Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Unit4 Miscellaneous corresponddence, Sophida Boonnak No.29…
Unit4
Miscellaneous corresponddence
Fax(แฟกซ์)
เป็นการสื่อสารทางธุรกิจที่นิยมเป็นอย่างมากสังกตได้จากการที่บริษัทหรือสำนักงานทั่ววไปมักจะมีเครื่องFaxสำหรับรับ-ส่งเอกสาร
The way people send a message using a fax machine
Example : Please send me information by fax.
A fax message or a message sent to somebody using a fax machine
Example : Did you receive my fax?
A fax machine
Example : Do ypu have a fax? = Do you have a fax machine?
To send somebody a message using a fax machine
Example : Could you please fax me your new address? = Could you please fax your new address to me?
Memo(บันทึกเพื่อการสื่อสารภายในองค์กร)
เรียกอย่างเป็นทางการว่า Memorandum
เป็นบันทึกสั้นๆ ที่เขียนขึ้นต้นอย่างเป็นทางการ เพื่อสื่อสารให้กับบุคคลอื่นๆ ที่อยู่ในองค์กร หรือบริษัทเดียวกัน
จากผู้บริหารถึงพนักงาน
จากพนักงานถึงผู้บริหาร
จากแผนกหนึ่งแจ้งไปยังอีกแผนกหนึ่ง
เพื่อขออนุมัติจากผู้บริหารในเรื่องใดๆ
แบบฟอร์มMemo อาจจะมี letter head(หัวจดหมายที่มีlogo)
ก็ได้ แต่ letter head สำหรับMemoจะให้รายละเอียด
น้อยกว่าletter head ที่อยู่ในจดหมาย
Report(รายงาน)
เป็นการสื่อสารอีกชนิดหนึ่งที่เกิดขึ้นโดยปกติของธุรกิจ สิ่งที่ถูกเขียนในรายงานเป็นสิ่งที่ผู้เขียนต้องการให้ผู้อื่นได้ทราบ วัตถุประสงค์หลักของรายงาน คือทบทวน อธิบาย ชี้แจง นำเสนอหัวเรื่องต่างๆ
ได้แก่ ปัญหา ข้อเสนอแนะ ข้อร้องเรียน และอื่นๆ
Head information
To
From
Date
Subject
Introduction
มักพูดถึง Purposeและรายละเอียดเบื้องต้นเกี่ยวกับเรื่องที่จะพูด
Main Body
เป็นส่วนของเนื้อหาหลักของหัวข้อเรื่อง
Conclusion
สรุปใจความสำคัญของเนื้อหา
Suggestions
ข้อเสนอแนะที่อาจเป็นประโยชน์
Notice(ข้อความแจ้งให้ทราบ)
เป็นข้อความที่เขียนหรือพิมพ์ขึ้น เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบหรือปฏิบัติตาม
พบเห็นได้ทั่วไปในองค์กร
ข้อความประกาศแจ้ง
ข้อความเตือนให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเรื่องสำคัญในบริษัท
พบเห็นในที่สาธารณะ
หนังสือพิมพ์
Appointment(การแต่งตั้ง)
การแต่งตั้งบุคคลในองค์กร เป็นเรื่องที่ต้องมีการแจ้งให้หน่วยงานอื่นๆ ในองค์กรเดียวกันทราบ
การแจ้งทางEmailหรือNotice
Instructions(คำสั่งให้ปฏิบัติตาม)
คำสั่งให้ปฏิบัติตามอีกรูปแบบหนึ่งที่เกิดขึ้นระหว่างหัวหน้างานและผู้ใต้บังคับบัญชา
คือ คำสั่งของผู้บังคับบัญชา
Policies&Regulations(นโยบายและกฎระเบียบการปฏิบัติงาน)
เพื่อใช้เป็นข้อบังคับการทำงาน รวมถึงการให้พนักงานได้ทราบสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบในการทำงานร่วมกัน
Sophida Boonnak No.29 Accountting62.4