Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่3 - Coggle Diagram
บทที่3
ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) ทาอะไรได้บ้าง
พิมพ์จดหมาย รายงาน
• ใส่ตาราง และบวกเลขได้ (แต่สู้ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel) ไม่ได้)
• ใส่หมายเลขหน้า แบบอัตโนมัติ
• ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด
• แทรกรูปภาพในเอกสาร
• มีตัวช่วยค้นหาคา และเปลี่ยนคาผิดได้อัตโนมัติ (Find and Replace)
• สามารถใส่ส่วนหัว Header / ส่วยท้าย Footer ได้
• สามารถตั้งขนาดของกระดาษได้หลากหลาย
• ทาจดหมายเวียน หรือ Mail Merge
• ใส่หน้าปกอัตโนมัติ
• มี Templates สวย ๆ ให้เลือกใช้งาน
• พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
• ตรวจสอบการแก้ไขหรือ Trace Charge
• สามารถบันทึกเป็น PDF ได้อัตโนมัติ
ความสามารถของไมโครซอฟท์เวิร์ดข้างต้น เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น จริง ๆ แล้วยังมีรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมาย แต่อย่างไรก็ตาม ความสามารถหลัก ๆ ก็คือ การพิมพ์รายงาน ส่วนความสามารถเสริมอื่น ๆ นั้น เป็น เพียงช่วยให้เราสามารถทางานได้สะดวก รวดเร็วมากขึ้นเท่านั้น
ความหมายของ Microsoft Word
ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) คือ โปรแกรม
ประเภท word processor ที่ใช้เหมาะสาหรับการพิมพ์รายงาน พิมพ์จดหมาย หรือจะใช้สาหรับแต่งนิยายก็ยังได้ เป็นหนึ่งใน โปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซึ่งมีพัฒนาการอย่างต่อเนื่อง หลากหลายเวอร์ช่ัน แต่อย่างไรก็ตาม โดยหลักการ ถ้าเราศึกษา ไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชั่นใดเวอร์ชั่นหนึ่ง เราก็จะสามารถเรียนรู้ เวอร์ชั่นอื่น ๆ ได้ค่อนข้างง่าย เพราะส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ ๆ ก็จะ การเปลี่ยนแปลงในลักษณะเพิ่มเติมเสียมากกว่าการลบออกไป
: ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) ที่แนะนาให้ใช
ใช้
• Microsoft Word 2016
• Office 365 (เวอร์ชั่นพิเศษ ที่ใช้งานแบบออนไลน์) • Microsoft Word 2013
• Microsoft Word 2010
• Microsoft Word 2007 (ขั้นต่าที่แนะนาให้ใช้)
ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
ปุ่มโลโก้ออฟฟิต Office Button
แถบเครื่องมือด่วน Quick Access Toolbar
แถบชื่อเรื่อง (Title bar)
ปุ่มควบคุม (Control Menu)
แถบเมนู (Menu bar)
แถบ Ribbon
แถบเครื่องมือ (Toolbars)
ไม้บรรทัด (Ruler)
แถบเลื่อน (Scroll bar)
มุมมองเอกสาร
แถบแสดงสถานะ (Status bar)
พื้นที่สาหรับพิมพ์เอกสาร (Text area)
ตาแหน่งการพิมพ์ (Insertion Point)
การใชแ้ ท็บคาสั่งหรือเมนูลัดคาสั่ง
๑) เมนูหน้าแรก (Home) เป็นชุดคาสั่งสาหรับจัดการเอกสาร ทั่ว ๆ ไป เช่น การใช้งานคลิปบอร์ด (Clipboard) การจัดรูปแบบตัวอักษร (Font) การจัดหน้ากระดาษ (Paragraph) การกาหนดลักษณะ (Styles) การแก้ไข (Editing)
๒) เมนูแทรก (Insert) เป็นชุดเมนูคาสั่งที่เราใช้ในการแทรกสิ่ง
ต่าง ๆ ลงในเอกสาร เช่น การแทรกหน้า (Pages) การแทรกตาราง (Table) การแทรกการเชื่องโยง (Links) การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header & Footer) การแทรกข้อความ (Text) การแทรกสัญลักษณ์ (Symbol )
๓) เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) เป็นชุดเมนู คาสั่งสาหรับใช้ในการปรับแต่งรูปแบบหน้ากระดาษเช่น การปรับแต่งรูปแบบ (Themes) การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) การปรับเปลี่ยนพื้นหลัง ของหน้า(Background) การย่อหน้า (Paragraph) การจัดเรียง (Arrange)๔) เมนูการอ้างอิง (References) เป็นชุดเมนูคาสั่งสาหรับใช้ ในการเพิ่มข้อมูลอ้างอิง เช่น การเพิ่มสารบัญ (Table of Contents) การเพิ่มข้อมูลเชิงอรรถ (Footnotes) การเพิ่มข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม (Citations & Bibliography) การเพิ่มคาอธิบาย (Captions) การเพิ่มดัชนี (Index)
๕) เมนูการส่งจดหมาย (Mailings) เป็นชุดเมนูคาสั่งสาหรับ จัดการและสร้างรูปแบบต่าง ๆ ของจดหมาย เช่น การสร้างจดหมาย (Create) การเริ่มจดหมายเวียน (Start Mail Merge) การเขียนและแทรก เขตข้อมูล (Write & Insert Fields) การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ (Preview Pesults) การดาเนินการเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน (Finish)
๖) เมนูตรวจทาน (Review) เป็นชุดเมนูคาสั่งสาหรับใช้ใน การตรวจสอบ เพิ่มข้อคิดเห็นและเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร เช่น การพิสูจน์ ตัวอักษร (Proofing) การสร้างข้อคิดเห็น (Comment) การติดตาม (Tracking) การเปลี่ยนแปลง (Changes) การเปรียบเทียบ (Compare) การป้องกัน (Protect)
๗) เมนูมุมมอง (View) เป็นชุดเมนูคาสั่งสาหรับใช้ในการเลือก รูปแบบมุมมองของเอกสาร เช่น การเลือกมุมมองของเอกสาร (Document Views) การแสดงหรือซ่อนเอกสาร (Show/Hide) การย่อหรือการขยาย (Zoom) การเลือกรูปแบบหน้าต่างแสดงผล (Window) การเพิ่มคาสั่งด้วย
เครื่องมือส่วนขยาย
๒. เครื่องมือส่วนขยายของการแตกแต่งแก้ไขตาราง ๒.๑ ออกแบบ ๒.๒ เค้าโครง
การตั้งค่าหน้ากระดาษ
๑. เลือก เมนูแฟ้ม (File) ๒. เลือกคาสั่ง ตั้งค่า
หน้ากระดาษ
๓. เลือก ระยะขอบ เพื่อ กาหนดระยะห่างของ ขอบกระดาษตาม ต้องการ
๔. เลือก ตกลง
การจัดเลขหน้า
๑. เลือกเมนู แทรก (Insert)
๒. เลือกคาสั่ง
หมายเลขหน้า
(Page Number)
๓. จัดตาแหน่ง หมายเลขหน้า และ รูปแบบช่องเลข หน้าตามต้องการ