Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Bab 10 Merekabentuk Organisasi Adaptif (Designing Adaptive Organizations),…

- - - - faktor-faktor yang dikaitkan dengan kurang penglibatan penyelia dan oleh itu rentang kawalan yang lebih besar
        
        Kerja adalah stabil dan rutin
        
        Orang bawahan melakukan kerja yang serupa
        
        Orang bawahan berada di satu lokasi
        
        Sangat terlatih/memerlukan sedikit arahan
        
        Peraturan dan prosedur ditakrifkan
        
        Sistem sokongan dan kakitangan disediakan
        
        Sedikit perancangan atau aktiviti bukan penyeliaan
        
        Keutamaan dan gaya peribadi pengurus memihak kepada rentang yang besar.
      - -Struktur tinggi - rentang pengurusan yang sempit dan mempunyai banyak hierarki
        -struktur rata - rentang pengurusan yang luas dan mempunyai sedikit tahap hierarki
    - - pemusatan (Centralization ) - kuasa keputusan terletak berhampiran bahagian atas organisasi
        ( Semua perkara kena beri kepada orang atasan )
        
        desentralisasi - kuasa keputusan ditolak ke bawah ke peringkat organisasi yang lebih rendah
        ( yang ni diberi kepada orang atas yang bertanggungjawab mengikut jabatan masing - masing)
        
        faktor yang mempengaruhi pemusatan berbanding desentralisasi
        
        Pihak berkuasa membuat keputusan sama ada pemusatan atau desentralisasi harus sesuai dengan strategi firma .
        
        Perubahan pantas dan ketidakpastian dalam persekitaran biasanya dikaitkan dengan desentralisasi
        
        Krisis atau risiko kegagalan syarikat, memerlukan pemusatan
    - - merupakan garis kuasa yang tidak terputus yang menghubungkan semua individu dalam organisasi menentukan siapa yang melaporkan kepada sesiapa
        
        perpaduan perintah- setiap pekerja dipertanggungjawabkan kepada seorang penyelia sahaja
        
        10.1.2.2 Pihak Berkuasa barisan dan Kakitangan
        
        Perbezaan penting dalam sesebuah organisasi ialah antara pihak berkuasa garisan dan pihak berkuasa kakitangan.
        
        Pengurus pihak berkuasa talian mempunyai kuasa rasmi untuk mengarah dan mengawal orang bawahan yang terdekat
        
        Jabatan barisan melaksanakan tugas yang mencerminkan matlamat dan misi utama organisasi. Cth. Jualan dan Pengeluaran.
        
        Pihak berkuasa kakitangan mengecilkan kuasa yang merangkumi hak untuk menasihati, mengesyorkan dan memberi nasihat dalam bidang kepakaran pakar kakitangan.
        
        Jabatan kakitangan termasuk semua yang menyediakan kemahiran khusus dalam menyokong jabatan barisan.
        
        Prinsip Skala- garis kuasa yang ditakrifkan dengan jelas dalam organisasi yang merangkumi semua pekerja.
        
        10.1.2.1 Kuasa, tanggungjawab, dan Perwakilan
        
        autoriti ialah hak rasmi dan sah seorang pengurus untuk membuat keputusan, mengeluarkan perintah dan memperuntukkan sumber untuk mencapai hasil yang diinginkan oleh organisasi
        
        Kuasa mengalir di bawah hierarki menegak. Jadi, jawatan atas diberi kuasa yang lebih formal daripada bahagian bawah
        
        Autoriti diterima oleh orang bawahan. Subordinat mematuhi kerna mereka percaya pengurus mempunyai hak yang sah untuk mengeluarkan perintah.
        
        Kuasa terletak pada jawatan organisasi, bukan orang. orang yang mempunyai kedudukan yang sama mungkin mempunyai kuasa yang sama
        
        Tanggungjawab adalah kewajipan untuk melaksanakan tugas atau aktiviti seperti yang diberikan
        
        Delegasi ialah proses yang digunakan oleh pengurus untuk memindahkan kuasa dan tanggungjawab ke bawah rantaian.
        
        Akauntabiliti ialah mekanisme di mana kuasa dan tanggungjawab diselrasakan. Orang yang mempunyai kuasa dan tanggungjawab tertaluk kepada melaporkan dan memwajarkan hasil tugasan kepada mereka yang berada di atas mereka dalam rantaian arahan.
        
        kuasa dan tanggungjawab untuk tugas yang berbeza harus berbeza
    - - tahap di mana tugas organisasi dibahagikan kepada pekerjaan individu juga dipanggil pembahagian kerja.
        
        Pengkhususan kerja memisahkan tugas pengeluaran kepada pembotolan, kawalan kualiti dan penyelenggaraan
        
        Apabila pengkhususan kerja adalah meluas, pekerja mengkhususkan diri dalam satu garis
        
        Terdapat juga kelemahan dengan terlalu banyak pengkhususan iaitu pekerja diasingkan, menghalang kerjasama, perpisahan
- - - - Menggabungkan kedua-dua pendekatan fungsian dan bahagian secara serentak di bahagian organisasi yang sama
        
        meningkatkan koordinasi dan maklumat
        
        garis kuasa dua menjadikan matriks struktur - mnegak menyediakan kawalan tradisional dalam jabatan berfungsi dan struktur mendatar menyediakan penyelarasan merentas jabatan
        
        kelemahan - ada dua bos
        
        kelebihan - imporve information
        
        matriks tak bagus
        
        kelemahan
        
        Pekerja dua bos: pekerja yang melaporkan kepada dua penyelia secara serentak dan mesti menyelesaikan tuntutan yang bercanggah daripada bos matriks
        
        Bos matriks: ketua produk atau berfungsi yang bertanggungjawab untuk satu bahagian matriks
        
        Pemimpin tertinggi: orang yang menyelia kedua-dua produk dan rantaian arahan berfungsi dan bertanggungjawab untuk keseluruhan matriks
        
        matrik berlaku bila struktur lain telah dicuba
    - - trend yang sangat meluas
        
        rangkaian arahan menegak (The Vertical chain of command) adalah cara kawalan yang berkuasa. ia membolehkan pengurus untuk mewakilkan kuasa, tolak tanggungjawab ke peringkat yang lebih rendah, menjadi lebih fleksibel dan respondif dalam persekitaran global yang kompleks dan berdaya saing.
        
        2 jenis
        
        -pasukan merentas fungsi ( Cross-functional team) - pekerja daripada pelabgai jabatan berfungsi disatukan untuk menyelesaikan bersama
        
        Pasukan tetap (Permanent teams ) - kumpulan pekerja yg disusun dlm jabatan formal untuk menumpukan pada tugas atau projel tertentu seperti bekalan dan logistik untuk kilang kereta.
        
        Struktur berdasarkan pasukan - keseluruhan organisasi terdiri daripada pasukan mendatar yang menyelaraskan kerja mereka dan bekerja secara langsung dengan pelanggan untuk mencapau matlamat organisasi.
        
        -pasukan tu dibina untuk projek tertentu. bukan kekal
    - - Struktur Bahagian - jabatan dikumpulkan bersama berdasarkan output organisasi yang serupa.
        
        kadangkala ia dipanggil struktur produk, struktur program atau unit lengkap atau struktur perniagaan.
        
        Alternatif lain untuk memberikan tanggungjawab bagaian ialah mengumpulkan aktiviti syarikat berdasarkan wilayah geografi atau bahagian berdasarkan pelanggan
        
        memfokuskan aktiviti syarikat pada keadaan pasaran tempat
        
        kelebihan daya saing: menjual produk yang disesuaikan dengan negara tertentu
        contoh toyota
        setiap tempat lain orang yang uruskan
    - - firma subkontrak kebanyak fungsi utamanya untuk memisahkan syarikat dan menyelaras aktiviti mereka dengan oragnisasi kecil di ibu penjabat
      - pendekatan terkini meluaskan idea oenyelarasan mendatar dan kerjsama melangkaui sempadan organisasi.
      - Outsourcing (Penumberan Luar) mengusahakan aktiviti tertentu, seperti pembuatan atau pemprosesan kredit ( kumpulan saling berkaitan yang longgar)
      - bawah maya ni ada ketiga-tiga cumanya melepasi sempadan
    - - Struktur fungsional - pengelompokan aktiviti mengikut fungsi biasa dari bawah ke atas organisasi - Jawatan dikumpulan ke dalam jabatan berdasarkan kemahiran, kepakaran, aktiviti kerja dan penggunaan sumber yang serupa. -Kemudahan orang dan sumber lain yang mewakili fungsi bersama dikumpulan ke dalam satu jabatan.