XÂY DỰNG CẤU TRÚC CƠ BẢN
Các thuật ngữ trong bảng
Table
Là bảng dữ liệu được lưu trữ theo hàng và cột.
Field
Là một cột hay còn gọi là trường chỉ chứa duy nhất một loại dữ liệu
Record
Là tập hợp các thông tin về người hay sự vật nằm trên cùng một
dòng.
Value
Là những thông tin riêng biệt của dữ liệu.
Khoá chính
Là một hoặc nhiều trường mà dữ liệu trên đó là duy nhất không
trùng lặp và không được phép rỗng.
Khoá ngoại
Là một hay nhiều trường trong một bảng mà các trường này là
khoá chính của bảng khác.
Các bước tạo bảng
Bước 1: Click vào tab Create --> chọn Table Design.
Bước 2: Hộp thoại thiết kế bảng hiện ra.
Bước 3: Tại cột Field Name, nhập tên Field.
Bước 4: Tại cột Data Type --> chọn kiểu dữ liệu cho Field.
Bước 5: Chọn Field làm khoá chính (Primary Key).
Bước 6: Click Save
Kiểu dữ liệu
Text
Currency
Date/Time
AutoNumber
Number
OLE Object
Memo
Lookyp Wiard
Nhập liệu
Bước 1: nhấn nút View trên thẻ Design.
Bước 2: Nhấn Tab hoặc dùng các phím Arrow để di chuyển tới Field cần nhập liệu.
Bước 3: Khi nhập liệu xong Record nào thì Access sẽ tự động lưu lại.
Chèn đối tượng kết nhúng (OLE Object):
Bước 1: Bấm phải chuột tại ô muốn chèn kết nhúng.
Bước 2: Chọn Insert Object.
Bước 3: Chọn tập tin đã có hoặc tạo mới --> OK.
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
Bước 1: Vào Tab Database Tools --> Relationships.
Bước 2:Show Table --> Chọn các Table cần liên kết --> Add.
Bước 3:Drap chuột tại Field quan hệ của Table thứ nhất kéo đến Field quan
hệ của Table thứ hai.
Bước 4: Trong hộp thoại Edit Relationships chọn:
Enfone Referential Integrity
Cascade Update Related Fields
Cascade Dedete Related Records