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Redação oficial - Coggle Diagram
Redação oficial
Os atributos da redação oficial são:
Clareza e precisão
é considerado claro o texto que
Possui imediata compreensão pelo leitor
para a obtenção de clareza, sugere-se
utilizar palavras e expressões simples
Não utilizar regionalismo ou neologismo
Usar frases curtas, bem estruturadas e preferencialmente na ordem direta
Pontuar adequadamente o texto
Uniformizar o tempo verbal
Apresentar o signifiado da sigla na primeira referência a ela
Utilizar palavras e expressões em outro idioma apenas quando indispensáveis, as quais deverão ser grafadas em itálico
para obtenção de precisão sugere-se
artiulação da linguagem comum ou técnica para perfeita compreensão do texto
Manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras
escolha de expressão ou palavra que não deixe o texto com duplo sentido
Coesão e coerência
É quando, durante a leitura, percebe-se que as palavras, as frases e os parágrafos estão dando continuidade uns aos outros, ou seja, todos estão entrelaçados, correlacionados
Impessoalidade
Decorre de princípio constitucional
Determina que a redação oficial seja sempre elaborada em nome do serviço públio e sempre em atendimento ao interesse geral do cidadão
Decorre da ausência das impressões individuais de quem comunica, da impessoalidade de quem recebe a comunicação e do caráter impessoal do próprio assunto tratado.
Formalidade e padronização
As comunicações administrativas devem ser sempre formais
A formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação e também à necessária uniformidade das comunicações
O uso do padrão culto é imprescindível na redação oficial por estar acima das diferenças lexicas, morfológicas ou sintáticas, dos modismos vocabulares e das particularidades linguísticas
A formailidade manifesta-se por exemplo, no uso adequado dos pronomes de tratamento, do voativo etc
Por ser a administração federal una, é natural que as comunicações que expede sigam o mesmo padrão.
Concisão
É transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras (economia linguística)
Não se trata de eliminar passagens importantes do texto, mas excluir palavras inúteis e redundâncias
Formatação e apresentação
Objetividade
É ir direto ao assunto que deseja abordar, sem voltas ou redundâncias, sendo necessário que o redator tenha claro qual a ideia principal e quais as secundárias
Na comunicação
quem comunica é sempre
O serviço público
o destinatário da comunicação é
público
uma instituição privada
outro órgão ou entidade pública do poder Executivo ou dos outros poderes