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省信学院会议(12.27) - Coggle Diagram
省信学院会议(12.27)
2021省信学院工作总结
学院组织架构调整
新增SM学院,柯斌担任SM学院院长
智能学院院长调整为王辉传
每月定期召开教学研究部碰头会(7、9、10月除外)
学院功能优化
学院系统升级
优化调整主界面功能板块
新增功能:社区、排行榜、积分兑换、知识全文检索
各学院知识重新梳理
添加知识标签
简化审批流程
清理过期/过时知识,设置对应有效期
优化学习管理
开展针对ABC级岗位员工的“学习计划”,由上级推荐课程
调整学分、分享值任务,将全年目标摊分到各季度
开展内部技术交流会
精品课程
软件学院:“devops精品课”(已开展6次线下培训)
管理学院:项目管理师、PMP考前辅导(已上线课程,未宣讲)
开展内部技术交流会(已开展9次技术交流)
难点、痛点
学院人员存在专业领域能力边界,精力有限、难以兼顾
省信学院的存在意义?是否应该继续推进?
SM、信息部门专业化,软件部门产品化,如何满足公司与部门未来发展需求?
反馈意见
问题
功能使用
上传过程中出现卡顿,存在技术限制
无大文件/软件下载专区,储存文件空间是否充足?是否扩大服务器容量?
小程序使用限制较大,难以满足员工在线观看视频的要求
学院社区活跃度低,未充分利用
增加视频封面,加强可读性
优化上传流程,降低上传难度
不保留已完成的视频进度,缺少倍速播放
学习/培训成效
线上学习效果较差,存在挂课、刷课现象
课程主要侧重新员工/无经验员工,缺乏对于有经验/老员工的优质/深入培训课程
知识专业共性少
课程开发受本职工作进度影响,知识更新速度慢
改进方向
由各部门负责人牵头,推出1-2节针对有经验/老员工的普及课程
设置课程开放等级,提高员工新鲜感
利用学院社区,共享优质知识、考证题库/必备文件、软件等外部链接(百度网盘等),减少服务器存储压力
通过学院社区,从各专业角度分析近期热点事件,匿名形式(?),提高用户活跃度
降低新知识入库提醒频率,每周一次
普及类知识(新员工培训、SM培训等)增设考试/考题,确保学习效果
扩大员工对于建设省信学院的参与力度,听取用户意见与使用感受
参会人员:屏、恒、伟雄、柯斌、翔、传、欢、轩、谢婷、陈欣仪、黎诗敏、林惠珠、王芳