Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Спільна робота з документами - Coggle Diagram
Спільна робота з документами
Способи спільної роботи з документами
2.Офіційне співавторство
Додавання коментарів і рецензування.
1.Напівофіційне співавторство
4.Набори документів.
Якщо говорити про спільну роботу з документами варто також згадати про основні поняття електронного докуаентоообігу
Електронний документообі
г - він відрізняється від звичайного тим що листи надходять за допомогою електронного листування в середині структури організації чи закладу.
Електронний документ
- це документ, в якому інформація зафіксована в вигляді електронних даних та використання відповідних позначок та реквізитів для розуміння про що йде мова в документі
Документообіг
- це рух документів в організації між учасниками для їх затвердження, перегляду чи доповнення.
Електронний цифровий підпис
- це вид документу, який містить в собі набір зашифрованих електронних даних, який дозволяє підтверджувати особу для завершення якихось операцій чи відкриття певних електронних файлів.
Існують основні принципи електронного документообігу, для використання в спільній роботі
Безперервність руху документа
, дана можливість дозволяє від слідкувати хто і в який момент часу має виконати певну частину завдання і де стався збій якщо це можливо.
Можливість паралельного виконання операцій
, це дозволяє скоротити час руху документів і підвищити оперативність виконання завдання.
Ефективна організаційна система пошуку
документа в системі для розуміння процесів, які необхідно виконати чи переглянути всі документи над якими ведеться робота
Розвинена система створення звітності
за певний період роботи над документом чи документами, аби передбачити динаміку роботи організації чи окремих співробітників.
Однократна реєстрація документа
, яка дозволяє в подальшому відкрити документ в будь якому додатку для подальшої роботи над ним
Ключовим та найголовнішим моментом спільної роботи над документами є можливість використання різних онлайн ресурсів за допомогою яких можна здійснювати роботу та особливостей їх використання
Системи колективної взаємодії
Віртуальний офіс
Чат
Служби миттєвого обміну повідомленнями
Сервіси Веб 2.0
Електронна пошта
Середовища для колективної роботи
Windows Live
- спільна робота з документами
Microsoft Office Groove
- організація колективної роботи та віртуального офісу.
Google
- документи, таблиці, групи, календарі, тощо
Деякі особливості роботи з он-лайн документами
Одночасно над одним документом може працювати до 200 чоловік
Документи зберігаються автоматично кожні 2-3 секунди
Існують обмеження щодо розмірів та форматів файлів, що завантажуються.