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CH9組織的成長與變革 - Coggle Diagram
CH9組織的成長與變革
組織成長的危機與轉機
自主性的危機 : 由專業經理人員主導下,使前線開發人員,如產品工程,以及行銷部門無法掌握新產品的發展,使得公司無法及時因應市場需求
當組織走向授權階段時會呈現的特色
利用利潤中心或紅利做為激勵
高階管理者根據各部門做定期的報告,進行例外管理
生產和行銷領域的基層主管被賦予更多責任
高階管理不會經常和員工溝通,而是用會議、電話或是到員工的工作場地進行短暫的探視
控制的危機 : 缺乏統合性計畫、資金、技術,甚至是人力資源任由不同部門各憑本事下發展,自主性高的部門主管會逐漸偏向本位主義,因此組織會失去控制
為了克服控制的危機,組織必須在高階主管與部門主管建立合作機制,而這個機制通常是由高階主管啓動並管理,會有以下的特色
建立起正式規劃流程並刻意審查
總管理處聘請人數眾多的幕僚人員來發動公司的控制計畫,並且重新檢視人員的工作和職位
分權單位被整合成一個產品集團
每個產品集團都被視為一個投資中心,是否進行某項投資的基準就是該投資的資本回收能力
公司總管理部門集權統籌某些科技功能,如資訊處理系統,但是日常作業仍然歸屬各分公司
利用股票選擇權與公司的利潤分享來創造對整個公司的認同感
領導的危機 : 當組織繼續擴大成長,員工規模擴大,創業者無法妥善處理所有業務,而出現決策錯誤的可能性增加
在新的管理層有能力、有方向的領導下,展開的成長階段特色
逐步建立存貨和採購的會計系統
階級或職位上的溝通越來越正式,而非私人化
組織結構開始偏向功能性發展,生產功能和行銷功能分成不同部門,員工的工作也開始專業化
新建立的高階管理層負起建構組織方向責任,基層管理層則負責專業功能,而非自主性的決策者
繁文縟節的危機 : 隨組織成長,組織的協調機制反而取代組織目標,使得組織成員的工作目的無法專心於組織目標達成的危機
強調團隊管理活動的自發行動,透過行動來管理,其特徵如下
焦點集中在藉由團隊行動快速解決問題
團體的組織從過去的功能編組,轉變成任務的行動團隊
總管理處的幕僚專家數量變少,或者被指派到其他工作崗位,到跨功能團隊扮演諮詢,而非指導的角色
為了解決特定問題,而組成矩陣式團隊
簡化之前的正式系統,並結合到單一而多重目標的系統
重要管理者之間經常舉行會議,會議焦點集中在組織中最重要的問題
教育訓練著重於管理者在管理團隊與衝突時所需人際與行為技巧
即時的資訊系統整合到日常工作中
報酬與激勵系統設計成鼓勵團隊而非個人
組織變革(organizational change)
組織環境的因素
科技引發的組織革命
組織內部的因素
結構與策略引發的組織革命
變革的需要
外在環境的壓力
組織內部的需要
啓動變革管理
營造組織變革氣氛
營造組織變革八階段流程
溝通變革的願景
促進行動,移除變革障礙
技能應能破舊立新
調整制度
破除組織架構的障礙
面對抗拒的管理者
提出願景
建立一個領導團隊
創造近程戰果
鞏固戰果,再接再厲
升高危機意識
讓新作法深植企業文化
展現領導力,推動所有成員參與變革
確保堅定的領導人能持續推動變革