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Offre Achats et Budget SOLAM-SOLBUD, Application de référence SOLBUD,…

- - - - Clôturer un exercice budgétaire
      - Identifier et effectuer des reports de crédits
  - - - Tracer les échanges et l'historique des saisies
      - Gérer les habilitations en autonomie
      - Effectuer des recherches multi-critères et par mots clés
  - - - Consolider les besoins budgétaires (dialogue de gestion)
      - Simuler un budget / Faire des projections
      - Notifier l'accord/le refus aux prescripteurs
      - Gérer plusieurs versions de travail d'un budget
      - Réceptionner, arbitrer et approuver les besoins budgétaires (dialogue de gestion)
      - Fermer une campagne budgétaire
      - Exprimer des besoins budgétaires (dialogue de gestion)
      - Effectuer des réserves (montant et décision) :question:
      - Ouvrir une campagne budgétaire (dialogue de gestion)
      - Intégrer des reports de l'année précédente dans la construction du budget (PEI) :question:
      - Elaborer un cadrage annuel
      - Ventiler le budget en AE-CP (budgétisation des AE-CP) :question:
      - Elaborer un cadrage pluri-annuel pour la COG
      - Visualiser et consolider un budget
      - Extraire les données du budget
      - Produire des documents budgétaires pour les instances (CA/IR/CGEFI)
      - Valider un budget
  - - - Réceptionner, arbitrer et approuver les demandes de virement/ajustement de crédit
      - Mettre à jour le budget en cours
      - Faire des demandes de virement/ajustement de crédit
      - Réviser les budgets (campagnes, virements/ajustements)
      - Suivre le budget en cours
  - - - Suivre la consommation/disponible de la COG
      - Consolider les données budgétaires et suivre la consommation/disponible budgétaire par rapport aux DA émises, à l'engagé et à l'ordonnancé
      - Suivre la consommation/disponible en AECP
  - - - Produire des rapports sur les données d'éxécution/solde de l'exercice
      - Produire des rapports sur les données d'éxécution/solde de l'exercice et de la COG
      - Générer des rapports types de suivi pour le CGEFI (consommation mensuelle) ou CODIR
- - - - Gérer les catalogues / articles avec PU/unités d'œuvre
      - Suivre la vie des marchés (échéances, alertes)
      - Stocker les pièces du contrat et les courriers/échanges contractuels
      - Suivre l'exécution des marchés (consommation / AE-CP)
      - Créer un marché
      - Générer des avenants au marché
      - Disposer du référentiel des fournisseurs
  - - - Saisir / Calculer les AE-CP
      - Traiter une demande d'achat
      - Approuver une demande d'achats via un workflow
      - Générer une pré-commande
      - Vérifier la disponibilité budgétaire (contrôle budgétaire) pour faire une demande d'achats
      - Suivre la validation de la pré-commande
      - Saisir une demande d'achats
  - - - Générer des états/reporting sur les fournisseurs
      - Générer des états/reporting sur les demandes d'achats/Pré-commandes
      - Générer des états/reporting sur les marchés
      - Générer des états/reporting sur les AECP
      - Accéder à des modèles de reporting
      - Configurer ses propres modèles de reporting sur l'ensemble des axes
      - Extraire les données relatifs aux achats et marchés
      - Disposer d’outils de pilotage des achats et marchés
  - - - Impacter le suivi de l'exécution budgétaire en fonction des DA et de leur cycle de vue
      - Suivre et mettre à jour les AE-CP
  - - - Générer un ASR (partiel / complet)
      - Signer un ASR (partiel / complet)
      - Réceptionner une dépense (enregistrer un PV de recette/PV de réception/Bordereau de Livraison)
      - Transmettre les informations de l'ASR dans la GED (S@fir)
  - - - Tracer les échanges
      - Tracer l'historique des saisies
      - Effectuer des recherches multi-critères et par mots clés
      - Gérer les habilitations en autonomie