Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PERSEDIAAN UNTUK MENGENDALIKAN MESYUARAT KOKURIKULUM DI SEKOLAH - Coggle…
PERSEDIAAN UNTUK MENGENDALIKAN MESYUARAT KOKURIKULUM DI SEKOLAH
PERSEDIAAN MENGADAKAN MESYUARAT
Berbincang
Setiausaha berbincang dengan presiden untuk menentukan tempat, tarikh, masa dan agenda.
Tempahan bilik mesyuarat
(Secara bertulis, bilik mesyuarat, peralatan dan jamuan)
Kemudahan bilik mesyuarat
(Tempat duduk, alat tulis, PA system, LCD)
Kertas kerja atau minit terdahulu
(yang akan dibentang dan salinan)
PENGENALAN
Memenuhi tujuan, peraturan dan undang-undang pertubuhan,
Kaedah bagi persatuan sukan untuk melaksanakan tugas.
Forum untuk membincangkan perkara penting, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan merancang.
Memberi implikasi bahawa pertukaran idea dan pengaliran maklumat berlaku dalam kalangan ahli.
TUJUAN
Menggerakkan pengurusan dan pentadbiran sukan.
Mmebuat perancangan dan memastikan berjalan lancar, tersusun, cekap, cepat dan licin.
Dapat mempercepatkan proses sesuatu persiapan kerja.
Dapat mengurangkan penangguhan kerja dan wujudkan kerjasama yang erat dan hubungan ahli berterusan.
Mengelak pertubuhan sukan gagal bergerak dengan berkesan.
MENYUSUN AGENDA MESYUARAT
Maksud
(Kertas agenda menyenaraikan erkara yang akan dibincang dalam mesyuarat. Presiden akan berbincang dengan setiausaha tentang isi kandungan sebelum ditetap, dicetak dan diedar.)
Rangka
(Agenda berbentuk rangka, bentuk ringkasan dan cuma tajuk asas.)
Salinan presiden
(Berbentuk lebih lengkap, terdapat ruang untuk presiden membuat catatan.)
Salinan setiausaha
Kandungan kertas agenda:
Tajuk
Susunan
Perkara
Peruntukan masa
Penyelesaian dan kepastian
Persetujuan
Bertulis
Pengurusan
URUTAN AGENDA MESYUARAT
Pembukaan mesyuarat
Minit mesyuarat yang lalu
Perkara berbangkit
Laporan bendahari
Agenda mesyuarat
Hal-hal lain
Menetapkan tarikh mesyuarat akan datang
Penangguhan mesyuarat
PENGENDALIAN MESYUARAT
Kaedah
Pembukaan
(pengerusi mengikut panduan sedia ada)
Pembukaan
(kata-kata aluan dari pengerusi)
Pengesahan
(minit, tandatangan pengerusi pada sebarang perubahan)
Perkara berbangkit
(elak perbincangan tambahan terhadap perkara baru)
Panduan mesyuarat
(bercakap melalui pengerusi, masa bercakap tiga minit, presiden memberi peluang masa adil kepada ahli memberi cadangan, presiden mengawal keadaan, segala cadangan dan keputusan perlu dicatatkan)
Pandangan
(presiden berkecuali dan mengelak memberi pandangan, presiden membantu ahli jawatankuasa membuat keputusan)
Menamatkan mesyuarat
(menjemput pencadang dan penyokong untuk menamatkan mesyuarat)
PERATURAN MESYUARAT
Penetapan
Perbincangan
Penggantian
Bidang kuasa
Korum
Aturcara
Usul
Pindaan
Ketetapan
PENGUNDIAN DALAM MESYUARAT
Kertas undi
Pungutan suara
Angkat tangan