Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN - Coggle Diagram
KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN
Đặc điểm và hiện trạng quản lý thời gian
Đặc điểm
Thời gian là tự do
Thời gian là nguồn lực không thể tái tạo
Thời gian là tương đối
HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Thời gian cho gia đình
Thời gian biểu
Thời gian làm việc
Thói quen dùng thời gian
Làm cái thích trước, cái không thích sau
Làm cái biết cách làm trước
Làm cái dễ làm trước
Làm cái tốn nhiều thời gian trước
Làm cái mà nguồn lực sẵn có trước
Làm việc gấp trước việc quan trọng
Chờ đến hạn cuối cùng mới làm
Làm việc nhỏ trước khi làm việc lớn
Phản ứng lại yêu cầu của người khác
Cái gì đến trước làm trước
Kẻ đánh cắp thời gian và nguyên nhân
Nhận biết kẻ đánh cắp thời gian
Đồng nghiệp
Khách hàng
Thành viên gia đình
Bạn bè
Bản thân bạn
Nguyên nhân lãng phí thời gian
Làm việc không có kế hoạch
Các mục đích không rõ ràng
Đặt quá nhiều mục tiêu
Giám sát quá chặt chẽ
Lo lắng thái quá
Có quá nhiều công việc giấy tờ
Theo chủ nghĩa hoàn hảo
Vòng vo
Sửa sai
10.Trì hoãn công việc
11.Mất thời gian chờ đợi
12.Dự các cuộc họp vô bổ
13.Nghỉ sớm
14.Tức giận
15.Có quá nhiều giao tiếp xã hội
Cách đối phó
Hiểu biết động cơ
Đừng bao giờ chịu thua
Đừng kỳ vọng những điều vô lý
Hãy đóng cửa lại
Nghệ thuật từ chối
Nghệ thuật nói “không”
Xin lỗi, tôi không thể làm thế ngay bây giờ
Chịu thua vấn đề đó
Cảm ơn đã tin tôi, nhưng tôi không thể giúp
Người khác có thể giúp bạn nhiều hơn tôi
Có thể sau này.
Lựa chọn công việc
Có cần làm không?
Có cần làm ngay không?
Có cần đích thân ta làm không?
Nguyên tắc quản lý thời gian
Đọc có chọn lọc
Liệt kê công việc cần thực hiện trong ngày
Ưu tiên hoá các công việc
Ngăn nắp (5S)
Làm nhiều việc không quan trọng một lúc
6.Có các công việc nhẹ nhàng xen kẽ
7.Chia nhỏ các công việc lớn
8.Xác định 20% công việc quan trọng
9.Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng
10.Dành một thời gian không bị quấy rầy
11.Không trì hoãn công việc
12.Đặt ra hạn cuối cùng
13.Luôn để ý thời gian
14.Làm gì đó lúc chờ đợi
15.Làm việc bận rộn vào một thời điể
LẬP THỜI GIAN BIỂU
Công cụ lập thời gian biểu
Thời gian biểu hay bảng kê đầu việc
Kỹ năng lập thời gian biểu
Kỹ năng lập thời gian biểu
Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Làm lịch công việc
Hoạch định trước 1 ngày
Tuân thủ lịch đã lập