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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS - Coggle Diagram
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
Planeación
etapa
inicial
proceso
administrativo
tiene su base
en el análisis
problema determinando
orden
secuencia
tiempo
Pasos
1. Fijar objetivos
encaminan
actividades detalladas
Enunciados
en palabras o números
describen
resultados
que se esperan
Clasificación:
Tiempo
Largo plazo
Mediano plazo
Corto plazo
Área de influencia
Generales
Particulares
Nivel directivo
Estratégicos
Tácticos
Operativos
2. Investigación
incluye métodos
cualitativos
cuantitativos
Establece
un diagnóstico
administrativo
Comprende:
Descripción del problema
Planteamiento de hipótesis
Prueba de hipótesis
Resultados
3. Análisis y toma de decisiones
selección de alternativas
planes que requieren
métodos
técnicas
Análisis marginal
comparación de factores
costos
ingresos
Análisis costo-beneficio
ponderar alternativas
para obtener
objetivos deseados
Pasos:
Resultado esperado.
Alternativas.
Medidas de efectividad.
Estimaciones tradicionales.
Reducción en el costo.
Instrumentos de planeación
Presupuesto
Financiación
Distribución de
Egresos
Ingresos
Importancia
utilización adecuada
dependerá el logro de objetivos
Requisitos
Elaborarse por partidas
Prever cambios e imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Ser flexible
Aprovechar al máximo los recursos disponibles
Fijar controles
Elaboración
elaborar el presupuesto por
Dirigentes
Patrocinadores
Administradores
Jefes de áreas
Tipos:
Ingresos y egresos
ingresos fijos y egresos con inversiones necesarias
Costos fijos
describe gastos específicos
Costos variables
un promedio de egresos
Por programa
egresos conforme a los diversos programas que integran el plan general.
Financiero
unidades monetarias y en función de horas-hombre y horas-máquina
Operacional
egresos se señalan en detalle indicando cantidad, costo por unidad, y total parcial y global
Con base cero
dividir los programas empresariales en paquetes y calcular los costos por paquetes.
Diagrama de Gantt
Planear y controlar acciones
Tiene estructura
Actividades
Tiempo
Diagrama de flujo
presentan secuencia
operaciones
procedimientos
rutinas
son
descrptivos
dinamicos
ventajas
análisis y la eliminación de actividades
mejor fl ujo de operaciones
Simplifica el trabajo
análisis de proceso
Políticas
Concepto
lineamientos a seguir
permiten
la toma de decisiones.
Función de las políticas
sirven para
guiar las acciones
orientar los programas
comunicar las decisiones
interpretar los objetivos organizacionales
Requisitos al elaborar las políticas
Poseer un alto grado de permanencia
de permanencia
Anticiparse al futuro
Ser de interés para
toda la comunidad
Ser congruentes
con las leyes respectivas
Permitir dentro de ciertos límites
la discrecionalidad
Clasificación de las políticas
Políticas generales
emanan del nivel estratégico
Políticas específicas
son departamentales o sectoriales
Según su área de influencia
pueden ser
de servicio
económicas o sociales
Programas
Concepto
son planes específicos de acción
Función
alternativas de solución
deciden la secuencia en las actividades
Clasificación
Programas específicos
Programas generales
A largo plazo
A corto plazo
PERT y CPM
son técnicas cuantitativas
utilizan
planeación
evaluación
permiten
encontrar camino más corto
Objetivo
Conocer los tiempos libres
etapas
Anticipar la fecha de terminación
planeación gráfica detallada
conocer actividades que se retrasan
determinar la coordinación
procedimiento
Jerarquizar actividades
Elaborar la red
Fijar tiempos para las actividades
Analizar los diferentes cursos
Determinar actividades
Señalar el camino crítico
Hacer ajustes
Tomar decisiones
organización
define la distribución
funciones
empresa
actividades
.
proceso estructurado
alcanzar objetivos