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Funciones Administrativas, Para seleccionar las alternativas es importante…
Funciones Administrativas
Planeación
Etapa inicial
Proceso administrativo
Pensamiento reflexivo
Acvtividades dispersa
Planes definidos
Eliminación de duplicidad
Definicion
Análisis del problema
Determinando
Solucionar
Actividades
Programas
Pasos de la planeación
2.-Investigacion
Planteamiento de hipotesis
Prueba de hipotesis
Descripción del problema
Resultados
3.-Analisis y tomas de desiciones
Análisis marginal
Comparación Factores
Ingresos
Costos
Análisis costo-beneficio
En base a efectivida
Medidas de efectividad
Estimaciones tradicionales
Alternativa
Reducción en el costo
Resultado esperado
1.-Fijar objetivos
Influencia
1.-Generales
2.- Particulares
Nivel directivo
1.-Estrategicos
2.- Tácticos
3.-Operativos
Tiempo
1.-Largo plazo 2.-Mediano plazo 3.-Corto plazo
Políticas
Función
Guiar
Ordenar
Comunicar
Interpretar
Conocer
Requisitos
Redacción clara y orientación positiva
Ser alcanzables, medibles y operables
Poseer grado de permanencia
Anticiparse al futuro
Ser de interés para la comunidad
Ser congruentes con las leyes
Ser congruentes con los objetivos
Limites de discrecionalidad
Concepto
Lineamientos
Deseiciones
Planes
Clasificación
Generales
Específicas
Según su área de influencia
Programas
Clasificación
Específicos
A largo plazo
Generales
A corto plazo
Concepto
Planes de acción
Fijar objetivos y secuencia de operación
Tiempo de ejecución
Función
Alcanzar los objetivos
Alternativas de solución
Cronogramas
Diagramas donde se describe
Acciones
Eventos
Son importantes como plan y control
Niveles de planeación
Niveles
Planes tácticos
Planes operacionales
Planes estratégicos
Instrumentos de la planeación
Presupuesto
Definición
Plan de acción expresado en términos financieros, en función de horas
Función
Programar la distribución de ingresos y egresos financieros
Importancia
De la utilización adecuada y racional de los recursos disponibles dependerá el logro de objetivos organizacionales.
Requisitos
Elaborarse por partidas
Prever cambios e imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Ser flexible
Aprovechar al máximo los recursos disponibles
Fijar controles
Tipos
Presupuesto de costos variables
estiman conforme a un promedio de egresos
Presupuesto por programa
Se detallan los egresos conforme a los diversos programas que integran el plan general
Presupuesto de costos fijos
se programan partidas que por lo general son las mismas por periodos prolongados
Presupuesto financiero
expresa en unidades monetarias y en función de horas-hombre y horas-máquina
Presupuesto de ingresos y egresos
estima de acuerdo con los ingresos fi jos y percepciones promedio
Presupuesto operacional
se señalan en detalle indicando cantidad, costo por unidad, y total parcial y global
Presupuesto con base cero
sistema variable bien operado.
Diagrama de Gantt
Planear y controlar las acciones.
Aspectos en el diagrama de Grantt
Liderazgo en costos
Generar estrategias
Obtener financiamiento
Diseño instrumental
Captación de clientes
Diagrama de Flujo
Representan la secuencia de
Procedimientos
Rutinas
Operaciones
Diagrama de Gantt en actividades de la subjefa de enfermeras
Entrevista
Enseñanza
Recorrido
Registro
Observar
Estadistica
estadistica
Informe
Las ventajas de la utilización de diagramas de flujo
Permite el análisis y la eliminación de actividades inútiles o innecesarias
Establece el mejor fl ujo de operaciones
Simplifi ca el trabajo
Existen varias clases de diagramas de flujo
Vertical o de análisis de proceso
Bloques
Horizontal
PERT y CPM
Son técnicas cuantitativas de utilidad
Planeacion
Evaluacion
Objetivos
Conocer qué actividades pueden retrasarse o posponerse y cuáles son críticas y no permiten demora
Anticipar la fecha de terminación de un proyecto acordes con las necesidades y recursos disponibles por comparación con cursos alternativos.
Conocer los tiempos libres en distintas etapas para hacer una distribución de recursos apropiada.
Determinar la coordinación necesaria para lograr los objetivos
Hacer una planeación gráfi ca detallada que muestre las relaciones entre las actividades o eventos
Procedimiento
Elaborar la red
Analizar los diferentes cursos
Jerarquizar actividades
Señalar el camino crítico
Fijar tiempos para las actividades
Hacer ajustes
Determinar actividades
Tomar decisiones
Para seleccionar las alternativas es importante considerar la experiencia
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Variables de un problema
Datos estadisticos
Modelo tematico
Elaboración de modelos
Metas y resultados
La investigación permite prever y al mismo tiempo
elegir el mejor curso de acción.
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