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G2
Isabelle : améliorer la proximité avec la direction culture
QUELS SONT LES LEVIERS A ACTIONNER POUR AMELIORER LA PROXI ?
Est-il possible de faire des stages croisés ?
Comment mettre en place des réunions bilatérales entre DG plus fréquentes ?
Qui peut initier ces réunions ?
POURQUOI LES AGENTS SONT RETICENTS AU RAPPROCHEMENT AVEC LES SERVICES METIERS ?
Est ce envisageable que la DG "support" présente de temps en temps ses missions aux services métiers ?
Par exemple, présentation des missions RH (fiches de paies, recrutement etc.)...
Comment améliorer les échanges entre les intervenants ?
Est-ce que le supérieur hiérarchique commun entre service d'Isabelle et direction soutient la démarche ? > oui
Est-il possible de mettre en oeuvre une feuille de route commune de maîtrise d'ouvrage ? (priorités, réserves)
si oui, laquelle
Comment proposer aux directions de la feuille route ?
Demander une hiérarchisation des projets à la MO
Préparer une restitution
comment la construire ?
Est-ce que l'on connaît les besoins et attentes de la direction culture ?
Un séminaire de travail sur les attentes des uns et des autres
Faire une enquête
A quel stade des projets la direction et le service sont associés ?
Trouver une opportunité pour un projet de s'associer dès le début
Est-ce que le service est géographiquement proche de la direction ? -> non
Serait-il d'avoir une meilleure proximité géographique ?
quelles solutions pour assurer une proximité malgré l'éloignement géographique ?
Organiser un séminaire sur 2j, une à 2 fois par an, entre les différents acteurs, sur un lieu commun, pour travailler et avoir des temps de convivialité
Est-il possible de mettre la réunion à différents niveaux ? Régulières ?
Peut-on mettre en place des enquêtes de satisfaction ?
Pourquoi les équipes restent embolisées dans des actes de gestion et ne lèvent pas dans le nez pour mettre du sens dans ce qu'elles font ?
Comment faire les équipes peuvent s'emparer, et chacun à son niveau, du sens ?
Comment faire en sorte que chacun soit force de proposition ?
Demander à chaque membre de la direction de faire une proposition concrète d'une action qui fasse le lien sur la proximité
Est-ce que la charge de travail n'est pas trop importante ?
Proposer une approche APPO pour trouver les irritants
Avoir un ETP qui fera le lien