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El archivo - Coggle Diagram
El archivo
Sistema de archivos :!:
Cronológico
Se clasifica en función de la fecha del documento
Geográfico
Se ordenan dependiendo de los lugares geográficos :
Numérico
A cada documento se le asigna un número y se ordenan
Temático
Se agrupa según el tema que se prefiere
Alfabético
Se clasifica siguiendo el orden del alfabeto
Soportes del archivo :star:
Soporte papel
Soportes electrónicos
Digitalización
Pasar la información del soporte de papel a digital
Clasificación y organización del archivo :lock:
Según su ubicación
Descentralizado
Los documentos están en cada uno de los departamentos y secciones
Mixto
Compaginan los documentos que están descentralizados y centralizados
Centralizado
Archivos que se guardan en un mismo lugar que conservan la totalidad de la empresa
Según grado de utilización
Semiactivo
Documentos que ya cumplieron su tramite pero por razones legales, fiscales o administrativas siguen en curso
Permanente
Documentos inactivos pero que contienen información importante para la empresa, expedientes o documentos legales
Activo
Todos los documentos que revisan y utilizan de manera constante
Conjunto de documentos ordenados y
clasificados siguiendo unos criterios y un lugar en concreto
Tipos de archivos :pencil2:
Inactivo
Activo
Definitivo
Semiactivo
Protocolos de manipulación del archivo
Tercer nivel
Cuarto nivel
Pocas personas tienen acceso como el CEO, son planes estratégicos de la empresa
Segundo nivel
Primer nivel
Todos los trabajadores y clientes de la empresa pueden acceder
Información que pueden acceder todos los trabajadores pero no los clientes
Contiene información en la que un trabajador puede acceder pero otro no, el salario de el mismo