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專案監控 - Coggle Diagram
專案監控
專案監控系統
收集數據的管道、時間和人員
數據是否由專案團隊、承包商、獨立成本工程師、專案經理收集
這些數據是否會以電子管道從某種形式的替代數據中獲得
資料分析
報告期應該是一小時、一天、一周還是什麼
是否有收集數據的中央存儲庫,是否有人負責其傳播
要收集的數據
這個專案什麼時候完成
完成這個專案要花多少錢
成本或進度超支的原因是什麼、是誰、在哪裡
專案在進度和成本方面的現狀如何
如果專案中途出現成本超支,我們能否預測完工時的超支
報告當前進展
報告和匯報
誰得到進度報告
這些報告將如何傳遞
報告什麼時候分發
進度報告的通用主題格式
自上次報告以來的進展
累積趨勢
項目現狀:1)進度,2)成本,3)範圍
自上次報告以來的問題和議題
早期問題的行動和解決方案
發現新的差異和問題
纠正性行動計劃
監測時間效能
用於傳達專案進度狀態的典型工具
甘特圖(條形圖)是最受歡迎、最常用、最容易理解的。 它通常被稱為跟踪甘特圖
控制圖用於繪製專案給定點關鍵路徑上的計畫時間和實際時間之間的差异
里程碑進度表通常用於讓更多的遠端利益相關者瞭解專案的進度
監控進展的名額
績效指數
調度效能指數(SPI)=EV/PV
成本效益指數(CPI)=電動汽車/空調
項目完成索引的百分比
完成指數預算成本百分比(PCIB)=EV/BAC
完成百分比指數實際成本(PCIC)=AC/EAC
管理儲備指數(MRI)=CV/MR