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Técnicas de Control - Coggle Diagram

- - - - Es el análisis general de informes y datos, que se utilizan en forma de promedios, porcentajes, indicadores, correlaciones, etc. en diferentes aspectos. Presentan información sobre el desempeño de la organización en las diversas áreas.
        
        Ventajas
        
        Es útil cuando se presenta en distintas formas, como cuadros, gráficos, tablas, etc. Permite a los gerentes leerlos más fácilmente y facilita las comparaciones de desempeño con los estándares establecidos y con el de períodos anteriores.
        
        Se basa:
        
        Se basa en fórmulas, algoritmos y otros procesos de datos que se realizan sobre variables y dan lugar a informaciones, que presentadas con cierto orden y reglas, constituyen el informe estadístico del estudio.
        
        Ejemplo
        
        Un ejemplo es una empresa, en donde se realiza una tabla, en donde se encuentra el nombre de todos los empleados y el desempeño que a tenido en un determinado tiempo.
    - - Se define como un estado cuantitativo del resultado esperado, preparado para un período definido de tiempo futuro, con el fin de obtener un objetivo determinado. También es una declaración que refleja la política para ese período en particular.
        
        Tipos de presupuesto
        
        :star: Presupuesto de ventas: es una declaración de lo que una organización espera vender en términos de cantidad y de valor.
        
        :star: Presupuesto de producción: es una declaración de lo que una organización planea producir en el período presupuestado. Se hace a partir del presupuesto de ventas.
        
        :star: Presupuesto de materiales: es una declaración de la cantidad estimada y el costo de los materiales necesarios para la producción.
        
        :star: Presupuesto de caja: son las entradas y salidas de efectivo pronosticadas para el período presupuestado. Corresponde al flujo de caja proyectado.
        
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        Como debe de ser el presupuesto
        
        El presupuesto debe ser flexible para que más tarde se puedan hacer fácilmente los cambios necesarios en el mismo, de acuerdo con los requerimientos del entorno prevaleciente.
        
        Ejemplo
        
        El presupuesto de compras no se puede preparar sin conocer la cantidad de materiales requeridos. Esa información proviene del presupuesto de producción. Este último a su vez se basa en el presupuesto de ventas.
    - - Esta es la técnica de control más tradicional. Permite a un gerente recopilar información de primera mano sobre el desempeño de los empleados.
        
        Ventajas
        
        Cea una presión psicológica sobre los empleados para que se desempeñen mejor y así consigan alcanzar bien sus objetivos, ya que son conscientes de que están siendo observados personalmente en su trabajo.
        
        Desventajas
        
        Es un ejercicio que consume mucho tiempo y no se puede usar efectivamente para todo tipo de trabajos.
        
        Ejemplo
        
        Podemos utilizar esta técnica de manera natural, por ejemplo, al observar conductas tal y como suceden en su medio natural, o en base a un plan estructurado, por ejemplo, al crear situaciones en donde podamos observar el comportamiento de los participante
    - - Se utiliza para estudiar la relación entre costos, volumen y ganancias. Determina el marco general de ganancias y pérdidas probables para diferentes niveles de actividad al analizar la posición general.
        
        Característica
        
        Una de sus características es que por ser el volumen de ventas en el que no hay ganancias ni pérdidas se conoce como punto de equilibrio.
        
        Ventajas
        
        A través de este análisis, una empresa puede controlar su costo variable y también puede determinar el nivel de actividad en el que puede obtener su objetivo de ganancias.
        
        Ejemplo
        
        Un ejemplo claro es el negocio de una persona que quiere saber sus ganancias y costos y ver si existe un punto de equilibrio entre estas dos.
- - - - Brinda información precisa, oportuna y actualizada para tomar diversas decisiones de gestión. Por tanto, es una herramienta de comunicación importante, así como una técnica de control muy útil.
        
        Ventaja
        
        Una de sus ventajas es que permite el control de las operaciones a niveles bajos y libera recursos para directores de departamento para dedicar tiempo a las actividades estratégicas.
        
        Desventaja
        
        Una de sus desventajas es problemas monitoreo constante
        Cambio en la gestión, las salidas o salidas de los jefes de departamento y otros ejecutivos de alto nivel tiene un amplio efecto sobre el funcionamiento y vigilancia de determinadas prácticas de organización, incluyendo sistemas de información médica.
        
        Ejemplo
        
        Cuando se requiere tomar una decisión importante para la empresa, este sistema no brinda información precisa la cuales de mucha ayuda para poder tomar una buen decisión.
    - - Es un sistema de contabilidad en el que la participación general de las diferentes secciones, divisiones y departamentos de una organización se configura como “centros de responsabilidad”.
        
        Ventaja
        
        Una de sus ventajas es que facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.
        
        Tipos de centros de responsabilidad
        
        :star: Centro de costos
        Se refiere al departamento de una organización cuyo gerente es responsable del costo incurrido en el centro, pero no de los ingresos.
        
        :star: Centro de ingresos
        Se refiere a un departamento que es responsable de generar ingresos. Por ejemplo, el departamento de marketing.
        
        :star: Centro de ganancias
        Se refiere a un departamento cuyo gerente es responsable tanto de los costos como de los ingresos. Por ejemplo, el departamento de reparaciones y mantenimiento.
        
        :star: Centro de inversiones
        Es responsable de las ganancias, así como de las inversiones realizadas en forma de activos. Para juzgar el desempeño del centro de inversión, se calcula el retorno de la inversión y se compara con datos similares de años anteriores para el propio centro y para otras empresas similares.
    - - PERT (técnica de evaluación y revisión programada) y CPM (método de ruta crítica) son importantes técnicas de red, útiles para la planificación y el control. Estas técnicas ayudan a realizar diversas funciones de gestión como la planificación, programación e implementación de proyectos de una duración determinada, que impliquen la realización de una variedad de actividades complejas, diversas e interrelacionadas.
        
        Utilidad
        
        Se utilizan para calcular el tiempo total esperado necesario para completar un proyecto, y pueden identificar las actividades de cuello de botella que tienen un efecto crítico en la fecha de finalización del proyecto.
        
        Ventajas
        
        Una de sus ventajas es identificar qué trabajos serán necesarios primero y cuándo se deben realizar los acopios de materiales y problemas de financiación.
        
        Ejemplo
        
        Un ejemplo es cuando se quiere realizar un proyecto en una empresa en donde se utilizan estas dos herramientas en un diagrama para poner la relación entre las actividades de un proyecto.
    - - Es una técnica utilizada para analizar los estados financieros de una empresa comercial mediante el cálculo de diferentes indicadores.
        
        Propósito
        
        Su propósito es determinar las formas más efectivas para lograr la rentabilidad de la empresa, las tareas principales son el análisis de rentabilidad y la evaluación de riesgos empresariales.
        
        Tipos de Indicadores
        
        :star: Indicadores de liquidez
        Se calculan para conocer la posición financiera a corto plazo del negocio y su capacidad para pagar pasivos a corto plazo. Incluye el indicador corriente y el indicador rápido.
        
        :star: Indicadores de solvencia
        Se calculan para conocer la solvencia a largo plazo del negocio y su capacidad para pagar las deudas a largo plazo. Incluye el indicador de deuda, el indicador de propiedad, el indicador de cobertura de intereses, etc.
        
        :star: Indicadores de rentabilidad
        Ayudan a analizar la posición de rentabilidad de un negocio. Por ejemplo, el indicador de ganancia bruta, el indicador de ganancia neta, el indicador de operación, etc.
        
        :star: Indicadores de rotación
        Ayudan a saber si los recursos se utilizan efectivamente para aumentar la eficiencia de las operaciones de negocios.
    - - Se refiere a una evaluación sistemática del desempeño general de la administración de una organización.
        
        Propósito
        
        Su propósito básico es identificar las deficiencias en el desempeño de las funciones de administración. También garantiza la actualización de las políticas de gestión existentes.
        
        Objetivo
        
        El objetivo es revisar la eficiencia y efectividad de la administración y mejorar su desempeño en períodos futuros.
        
        Ejemplo
        
        Un ejemplo es cuando en una empresa en donde se embotella leche, se tiene que hacer un examen con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por la persona responsable.
    - - El ROI actúa como un dispositivo de control eficaz para medir el desempeño general de una organización, o de sus departamentos o divisiones individuales. También ayuda a los gerentes departamentales a descubrir los problemas que afectan negativamente el ROI.
        
        Se utiliza
        
        Se puede utilizar el ingreso neto antes o después de impuestos para calcular el ROI. La inversión total incluye la inversión en activos fijos, así como capital de trabajo invertido en el negocio.
        
        Proporciona
        
        Proporciona los conceptos básicos para determinar si el capital invertido en el negocio se ha utilizado de manera efectiva o no para generar un rendimiento razonable.
        
        Ejemplo
        
        Un ejemplo es cuando eres dueño de un negocio y quieres invertir en mas mercancía, necesitas primero considerar el ROI para poder medir si es una buena inversión