Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг -…
Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг
Документ
— матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.
КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
За пожодженням
особисті
службові
За терміновістю
термінові
нетермінові
За змістом
з бухгалтерського обліку
планування
з адміністративних питань
За доступністю
особливо секретні
для службового використання
секретні
несекретні
За формою
індивідуальні
типові
За типом носіїв
електронні
паперові
За терміном зберігвння
довготривалого зберінання (понад 10 років)
тимчасового зберігання (до 10 років)
постійного зберігання
За характеро інформаційних зв'язків
вихідні
внутрішні
вхідні
За назвою
інструкції
протоколи
акти
накази
зверрнення
Оригінал службового документа
– примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової (службової) особи установи
Оригіналом електронного документа
вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».
Копія документа
– документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак
Документування
— це процес створення і оформлення документів
Документообіг
— рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення.
Суб'єкти документообігу
автор
Автор електронного документа — особа, яка створила електронний документ.
підписувач
Підписувач електронного документа – особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа
адресат
Адресат (одержувач) — особа, якій адресується документ.
посередник
Посередник — особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу
Основні етапи документообігу
порядок проходження документів в організації
виконання
розгляд
контроль виконання
формування справ
Види документообігу
децентралізований
змішаний
центразізований