Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

BUỔI 6 - Coggle Diagram

- - - - hoạch định truyền thống: viết ra giấy, sẽ là các mục tiêu dài hạn, liên quan đến các mục tiêu chung của cả tổ chức.
      - hoạch định không truyền thống: không cần viết, sẽ là mục tiêu ngắn hạn, cụ thể cho một đơn vị tổ chức nhất định.
    - - Xác định mục tiêu .
      - Hình thành một chiến lược cụ thể nhằm đạt được mục tiêu.
      - Xây dựng kế hoạch cho các hoạt động công tác tổ chức.
- - - - cần có mục tiêu rõ ràng không nên
        là những mục tiêu chung chung
    - - khi đưa ra mục tiêu, DN phải chắc chắn
        rằng mục tiêu của họ có thể đo lường được
    - - nên đặt ra mục tiêu vừa sức, phù hợp
        với tiềm lực và khả năng của mình
    - - Xác định mục tiêu phải thực tế, nằm trong lộ trình
        và phù hợp với mục tiêu chiến lược lâu dài của DN
    - - khi lập ra mục tiêu phải có khoảng thời gian
        nhất định để thực hiện. Cần có giới hạn rõ ràng
        là mục tiêu này được thực hiện trong bao lâu?
- - - - chi tiết hóa những hoạt động cần làm, thứ tự hoàn thành,
        người thực hiện công việc và thời gian hoàn thành
      - đại diện cho sự phối hợp giữa các hoạt động khác nhau
    - - Biểu đồ Gantt
        
        Là đồ thị thanh với thời gian trên trục ngang và
        các công việc phải làm trên trục thẳng đứng
        
        Biểu đồ này cho thấy tiến độ dự kiến và
        thực tế của các nhiệm vụ khác nhau
      - Biểu đồ tải công việc
        (Load chart)
        
        là một dạng biến tấu của biểu đồ Gantt. Tại trục tung
        thay vì ghi tên các việc cần làm, thì ta sẽ ghi tên các
        nhân viên thực hiện hoặc các máy móc dụng cụ,…
        
        giúp dễ dàng nhận thấy không gian tải,
        hoặc công suất sử dụng của nguồn đó
        
        cho phép NQT lập kế hoạch và tận dụng khả năng kiểm soát
      - PERT
        
        Là một biểu đồ mô tả trình tự các hoạt động cần thiết
        và thời gian hoặc chi phí liên quan đến từng hoạt động
        
        4 bước của PERT
        
        Xác định các công việc quan trọng
        
        Xác định từng hoạt động và mối quan
        hệ của nó với tất cả các hoạt động khác
        
        Tính toán khoản thời gian để hoàn thành mỗi
        hoạt động, bao gồm cả thời gian dự trữ
        
        Xác định một lịch trình cho thời điểm bắt đầu và kết thúc của mỗi công việc trong toàn dự án.
- - - - Định hướng cho tất cả các hoạt dộng của tổ chức.
      - Làm cơ sở cho sự phối hợp giữa các đơn vị, bộ
        phận trong công ty.
      - Làm căn cứ cho việc kiểm soát các hoạt động
        của tổ chức
- - - - Nếu thứ bậc trong tổ chức được xác định rõ ràng, sẽ tạo ra một mạng lưới các mục tiêu, tạo ra chuỗi phương tiện – kết quả.
      - Mục tiêu của cấp cao hơn gắn liền với mục tiêu của cấp dưới, và mục tiêu của cấp dưới chính là phương tiện để đạt được các mục tiêu của cấp trên
    - - Mục tiêu chung, thiếu cụ thể
      - Mục tiêu của các cấp cao hơn được cụ thể hóa ở các cấp thấp hơn, nên bị nhiễu bởi sự diễn giải của những người quản lý cấp dưới
  - - - Hiệu suất công việc được cải thiện
      - Sử dụng hiệu quả nguồn lực của tổ chức
      - Giúp nhân viên phát triển năng lực
    - - Triển khai MBO cần một quá trình dài
      - Chỉ tập trung mục tiêu ngắn hạn
      - Khó duy trì sự gắn kết