Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

HOẠCH ĐỊNH, Ưu điểm Nhóm có chuẩn bị nội dung rất đầy đủ. Trình bày…

- - - - Sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí.
      - Sự không chắc chắn và những vấn đề không liên quan
    - - Những tiêu chuẩn cho công tác kiểm tra.
      - Cơ hội hoàn thiện những phương pháp, kế hoạch
        =>hoạt động trở nên chuyên nghiệp hơn
    - - Cho biết mục đích, hướng đi của tổ chức, người thực hiện nó, dự đoán những thay đổi trong nội bộ và ngoài môi trường.
      - Xác định mục tiêu ngắn - trung - dài hạn, ban hành các chiến lược và phát triển các kế hoạch
    - - Công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong tổ chức
      - Là yếu tố quan trọng nhất phản
        ánh trình độ năng lực của nhà quản lý
- - - - Là kết quả cuối cùng của các cá nhân, nhóm, hay toàn bộ tổ chức.
      - Chỉ ra phương hướng cho tất cả các quyết định quản trị và hình thành nên những tiêu chuẩn đo lường cho việc thực hiện trong thực tế.
      - =>Là xuất phát điểm, đồng thời là nền tảng của việc lập kế hoạch.
    - - Mục tiêu của doanh nghiệp với các thứ tự ưu tiên hợp lý
      - Nguồn lực của doanh nghiệp
      - Sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp.
      - Mục tiêu cho từng bộ phận.
      - Quy chuẩn thành văn bản và truyền thông đến mọi người
    - - Mục tiêu ngắn hạn
        
        Những mục tiêu mà tổ chức cần đạt được trong ngắn hạn
        (thời hạn dưới một năm)
      - Mục tiêu trung hạn
        
        Đòi hỏi thời gian từ 1 đến 5 năm.
      - Mục tiêu chiến lược
        
        Các mục tiêu liên quan tới việc cải thiện vị thế, thương hiệu của mình qua cách đối lại với sự tác động với các nhân tố bên ngoài
      - Mục tiêu dài hạn
        
        Có tính chất chiến lược trong dài hạn (thời gian dài hơn
        5 năm).
      - Mục tiêu thật và mục tiêu tuyên bố
        
        Mục tiêu tuyên bố có thể khác với mục tiêu thật nhưng chúng đều chứa đựng
        sự thật.
        
        Tùy theo đối tượng của tổ chức là ai mà những mục tiêu này sẽ được diễn đạt khác nhau
      - Mục tiêu định tính
        
        Không thể đo lường được hoặc rất khó đo lường.
      - Mục tiêu định lượng
        
        Chỉ ra rõ ràng những kết quả có thể đo lường được.
  - - - Những văn bản phác thảo cách thức đạt được các mục tiêu
      - Mô tả một cách đặc thù sự phân bổ các nguồn lực, tiến độ công việc và các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu
    - - Theo thời gian
        
        Kế hoạch ngắn hạn
        
        Thường được xây dựng cho thời gian ngắn hạn dưới 3 tháng
        
        Thường do những nhà quản trị tác nghiệp ở phân xưởng, tổ, đội nhóm xây dựng
        
        Kế hoạch trung hạn
        
        Chỉ bắt đầu được xây dựng sau khi đã có quyết định về công suất dài hạn
        
        Hạt nhân là hoạch định tổng hợp phù hợp với những chủ trương kế hoạch dài hạn đã đề ra
        
        Kế hoạch dài hạn
        
        Thường là trách
        nhiệm của các nhà quản lý cấp cao trong doanh nghiệp.
        
        Giúp nhà quản trị đưa ra những kế hoạch dài hạn thuộc về
        chiến lược, huy động công suất của doanh nghiệp
      - Các kế hoạch khác
        
        Kế hoạch cụ thể
        
        Kế hoạch định hướng
        
        Kế hoạch chiến lược
- - - - Các mục tiêu do quản trị cấp cao đặt ra, được truyền đạt xuống tổ chức và trở thành các mục tiêu phụ cho từng khu vực tổ chức.
      - Nhân viên ở các cấp bậc, lĩnh vực khác nhau hướng vào việc đạt được mục tiêu đã đề ra trong phần trách nhiệm của họ.
    - - Khi thứ tự các mục tiêu trong tổ chức được xác lập một cách rõ ràng =>tạo nên một hệ thống các mục tiêu thống nhất với nhau
    - - Các mục tiêu bị mất đi sự rõ ràng và tính thống nhất
        xuyên suốt quá trình.
  - - - Mô hình quản lý nhằm cải thiện hiệu suất của một tổ chức bằng cách xác định rõ các mục tiêu được cả quản lý và nhân viên đồng ý.
    - - Tập thể ra quyết định
        
        Các mục tiêu được xác định có sự tham gia của người
        quản lý và nhân viên cùng chọn các mục tiêu và thống nhất về cách thực hiện
      - Có thời hạn rõ ràng
        
        Mỗi mục tiêu cũng có một khoảng thời gian ngắn gọn
        mà nó sẽ được hoàn thành.
      - Mục tiêu cụ thể
        
        Mong muốn của tổ chức và cần được chuyển đổi thành
        mục tiêu hữu hình có thể đo lường và đánh giá.
      - Phản hồi về thành tích
        
        Cho phép các cá nhân giám sát, điều chỉnh hành động của chính họ
    - - Tự mình quyết định mục tiêu hay với sự hỗ trợ của người khác
      - Viết ra những mục tiêu và phổ biến nó cho tất cả những người có liên quan
      - Đánh giá những nguồn lực sẵn có
      - Đánh giá kết quả xem có đạt được mục tiêu hay không. Đưa ra sửa đổi nếu cần
      - Đánh giá lại sứ mạng của tổ chức - mục đích quan trọng của tổ chức
    - - Cải thiện kết quả công việc ở mọi cấp trong công ty.
      - Cải thiện sự động viên người lao động.
      - Hướng những nỗ lực của nhà quản trị và người lao động vào những hoạt động đẫn đến việc thành công.
      - Liên kết các mục tiêu cá nhân và bộ phận với mục tiêu của công ty.
      - Tăng năng suất hoạt động của tổ chức, hiệu quả làm việc của nhân viên
    - - Xét trong môi trường luôn biến động như hiện nay: việc ứng dụng MBO không có hiệu quả nhiều.
      - Có thể gây ra tác dụng ngược cho tổ chức nếu một nhân viên chỉ chăm chăm vào việc thực hiện các mục tiêu của mình
      - Nếu ứng dụng MBO đơn giản chỉ để hoàn thành tốt các công việc bàn giấy, những nhân viên sẽ không có động lực thôi thúc họ hoàn thành các mục tiêu.
- - - - Được thực hiện hoàn toàn bởi các nhà quản trị cấp cao
      - Các kế hoạch được triển khai bởi các nhà quản trị cao cấp
        sẽ chuyển xuống những cấp độ tổ chức thấp hơn.
    - - Thiết lập và triển khai bởi các thành viên ở những cấp độ khác nhau, những đơn vị công việc khác nhau
      - Các thành viên trong tổ chức tham gia tích cực vào việc hoạch định
- - - - Kế hoạch là sản phẩm của hiện tại
    - - Các kế hoạch được tạo ra, có những nguyên tắc đi kèm theo nó và mọi người phải thực hiện đúng nguyên tắc.
    - - Môi trường thay đổi khiến cho những kế hoạch định ra ban đầu đi sai hướng và không đạt hiệu quả
  - - - Cần sự linh hoạt trong môi trường biến động. Nhạy bén nhìn nhận những sự thay đổi và lên kế hoạch thay đổi theo hướng phù hợp hơn
      - Kiên trì và lên kế hoạch liên tục để đạt được những mục đích như mong muốn
    - - Cần nhạy bén, sáng tạo trong cách thực hiện hơn.
      - Thích nghi nhanh với sự thay đổi liên tục