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TEMA 4: INTERMEDIARIOS DEL TURISMO DE REUNIONES (MICE) - Coggle Diagram

- - - - -asesoramiento sobre planificación de congresos y proveedores
        
        -servicios gratuitos por lo que son neutros e imparciales
        
        -miran con detalle cada una de las peticiones
        
        -ponen directamente en contacto a los clientes con los proveedores y hacen un seguimiento del evento para asegurarse de que será exitoso
        
        -hacen acciones promocionales y cooperan para promocionar el evento
        
        -proporcionan mapas y folletos a los delegados, así como material promocional
        
        -coordinan visitas de inspección
        
        -bloquean habitaciones para las empresas en los hoteles
        
        -asesoramiento para programas sociales
        
        -coordinación con las autoridades locales
        
        -creación de un comité de transporte y seguridad especialmente para el congreso
        
        -coordinación con empresas de transporte público para obtener descuentos en los títulos de transporte
        
        -coordinación con el instituto metropolitano del taxi
        
        -da información sobre eventos del pasado o futuros, de experiencias, ideas y estudios o de publicaciones relacionadas con el turismo de congresos, convenciones y viajes de incentivo.
        
        -también colabora con administraciones públicas, asociaciones e instituciones del sector.
        
        -asesora sobre cómo está el sector y cuáles son los mejores destinos.
        
        -organiza anualmente, en colaboración a Turespaña y las OETs, presentaciones y workshops en mercados internacionales.
        
        -hace seminarios y cursos sobre “turismo de reuniones”
        
        -elaboran anualmente estadísticas sobre el turismo de reuniones en España.
- - - - técnica: se encarga de todo lo q es planificación, cronograma, inscripciones, presupuesto
      - comercial: se encarga de las ventas, buscan sponsors, expositores, patrocinadores
      - científica: canaliza la información de los trabajos que van a ser presentados para ver si son buenos trabajos o no se pueden presentar (abstracts--> comunicación que vamos a hacer para presentar el trabajo), gestiona los ponentes (lo que vayan a necesitar, leerse la ponencia q presentan)
  - - - project manager: las personas q se dedican a pensar / la parte creativa de la empresa que piensa la parte creativa del evento
      - plannig de todo lo que pide la empresa a la agencia, la empresa suele dar poca información sobre de que va el evento
      - lo que se necesita
        
        titulo; entorno (estudio de la empresa), público, lo que se quiere conseguir (objetivos), estilo (formal e informal), fechas y lugar, contenidos que piden y el presupuesto
      - PREEVENTO
        
        hacer el briefing
        
        hacer propuesto/ aceptación
        
        prospección
        
        guión
        
        5- reserva se proveedores, transportes, prepagos, facturas proformas
      - DURANTE EL EVENTO
        
        asistencia de la agencia/ supervisión (para solucionar problemas por eso es bueno tener a alguien de la agencia)
      - POST-EVENTO
        
        pagos
        
        mediciones de los objetivos
        
        encuestas de satisfacción
    - - lanzamiento de producto
      - incentivo
      - convención
      - evento de celebración
      - workshop o formación
      - entregas de premios
      - roadshows o ferias