Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

QUY TRÌNH THIẾT LẬP MỤC TIÊU VÀ PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH, Ưu điểm, Hạn chế,…

- - - - Hoạch định là quá trình xác định những mục tiêu của tổ chức và phương thức tốt nhất để đạt được mục tiêu đó.
      - Hoạch định là quá trình chuẩn bị đối phó với những thay đổi và tính không chắc chắn bằng việc trù liệu những cách thức hành động trong tương lai.
- - - - Nguồn lực của doanh nghiệp
      - Mục tiêu cho từng bộ phận
      - Mục tiêu của doanh nghiệp với các thứ tự ưu tiên
      - Quy chuẩn thành văn bản và truyền thông đến mọi người
      - Sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp
    - - Mục tiêu thật và mục tiêu tuyên bố
      - Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
      - Mục tiêu chiến lược
      - Mục tiêu định tính và mục tiêu định lượng
    - - Chỉ ra phương hướng hình thành nên những tiêu chuẩn đo lường
      - Kết quả cuối cùng của các cá nhân, nhóm, hay toàn bộ tổ chức
      - Là xuất phát điểm, đồng thời là nền tảng của việc lập kế hoạch
  - - - Những văn bản phác thảo cách thức đạt được các mục tiêu và mô tả một cách đặc thù sự phân bổ, tiến độ, các hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu.
    - - Theo thời gian
        
        Kế hoạch dài hạn
        
        Kế hoạch trung hạn
        
        Kế hoạch ngắn hạn
      - Các loại kế hoạch khác
        
        Kế hoạch chiến lược
        
        Kế hoạch cụ thể
        
        Kế hoạch định hướng
- - - - Dây chuyền phương tiện mục tiêu
    - - Quản trị bằng mục tiêu bao gồm 4 yếu tố
        
        Tập thể ra quyết định
        
        Có thời hạn rõ ràng
        
        Mục tiêu cụ thể
        
        Phản hồi về thành tích
      - Các bước trong thiết lập mục tiêu
        
        Đánh giá lại sứ mạng - mục đích quan trọng của tổ chức
        
        Đánh giá những nguồn lực có sẵn
        
        Tự mình quyết định mục tiêu hay với sự hỗ trợ của người khác
        
        Viết ra những mục tiêu và phổ biến
        
        Đánh giá kết quả
      - Hiệu quả MBO
      - Các yếu tố cần thiết cho việc ứng dụng MBO
      - Lợi ích của MBO
        
        Hướng những nỗ lực của nhà quản trị và người lao động vào những hoạt động đẫn đến việc thành công
        
        Cải thiện kết quả công việc
        
        Cải thiện sự động viên người lao động
        
        Liên kết các mục tiêu thành mục tiêu công ty
      - Vấn đề nảy sinh
        
        Có thể gây ra tác dụng ngược cho tổ chức
        
        Nếu ứng dụng MBO đơn giản chỉ để hoàn thành tốt các công việc bàn giấy, những nhân viên sẽ không có động lực thôi thúc họ hoàn thành các mục tiêu
        
        Không có hiệu quả nhiều
      - Đặc điểm của những mục tiêu được thiết lập tốt
        
        Đề ra mục tiêu trên cơ sở kết quả
        
        Đo lường và định lượng được
        
        Xác định khung thời hạn rõ ràng
        
        Có tính thách thức nhưng phải khả thi
        
        Trình bày bằng văn bản
        
        Phải được phổ biến với tất cả nhân viên
  - - - Thành lập một bộ phận kế hoạch
        
        Từ nhà quản trị cấp cao sẽ chuyển xuống những bộ phận thấp hơn và sẽ được điều chỉnh phù hợp với từng bộ phận
        
        Việc hoạch định được thực hiện hoàn toàn bởi các nhà quản trị cấp cao
      - Nhiều thành viên trong tổ chức cùng tham gia hoạch định
        
        Khi một nhân viên tham gia tích cực vào hoạch định học sẽ nhận ra, hoạch định không đơn chỉ là những gì được viết ra trên giấy mà hiểu rằng nó dùng trong chỉ đạo và điều phối.
        
        Kế hoạch được thiết lập và triển khai bởi các thành viên ở những cấp độ khác nhau
    - - Thiết lập các mục tiêu
      - Phát triển các tiền đề hoạch định
      - Nhận thức được cơ hội, xác định các nguy cơ và điểm mạnh, điểm yếu
      - Xác định các phương án
      - Tuyên bố sứ mệnh
      - Đánh giá và so sánh các phương án
      - Lựa chọn phương án tối ưu
      - Hoạch định kế hoạch phụ trợ
      - Hoạch định ngân quỹ
    - - Mức độ bất ổn định của môi trường
      - Thời hạn của kế hoạch
      - Vị trí trong tổ chức
- - - - Kiên trì và lên kế hoạch liên tục
      - Phát triển kế hoạch cụ thể nhưng cần sự linh hoạt, nhạy bén
    - - Cần nhạy bén, sáng tạo, nhận thấy cách nào hiệu quả và ít tiêu tốn nhân lực thì báo cấp trên
      - Thích nghi nhanh với sự thay đổi liên tục