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工作項目 - Coggle Diagram
工作項目
(八)大樓管理
1.印表機
黑白
每月報銷(走共約)
彩色(電氣課預算)
碳粉用盡時，走共約採購
2.會議室管理
每日查看會議室借用狀態
3.倉庫管理
安全帽/帽套
影印紙
文具
衛生紙
電話機(單線/雙線)
4.資源回收
中央果菜市場後回收廠：半年一次
碳粉匣:震旦行
金山：每月一次
5.抽水肥
半年一次
6.換濾心
由右到左
1.UF61(2-3個月一次)
2.UF62(4-6個月)
3.UF64(4-6個月)
7.鐘聲
每三個月調一次
8.護貝機
如何管控?
9.清潔管理
1.本廠/信義街都我管嗎 ?
2.宿舍/其他地方是誰管?
那裏的修繕/換濾心等是否歸屬原負責單位?
(九)預算管理
(一)油水電、電話費
水
每日水表
機組回報
節約率月報表
每月5日上傳節能平台
本廠
一樓外牆水表(需要信義街?)
水費帳單
用水量登記
預支借款
出納給支票
自來水服務中心繳費
水費報銷
電
每月抄表
銅門
德安宿舍
溪口、初英、榕樹
本廠
地下室電表、空調室電表、信義街
清水、龍澗
電費帳單
用電量登記
節約率月報表
每月5日上傳節能平台
電費怎麼繳?
油
司機提供資料
節約率月報表
每月5日上傳節能平台
電話費
中華電信帳單
預支借款
出納給支票
中華電信繳費
1.收據蓋經理授權章
2.手機號碼蓋廠長、副廠長、遙中章
電話費報銷
電話費登記
排洪廣播:每半年繳費(6月/12月，至中華電信櫃台，供應組周轉金)
(二)工作服
幾月招標
幾月提列/驗收/發放
(六)拜年
廠長室賀卡
廠長line賀卡:
1.元旦2.春節
(三)拜拜
每月農曆初一
請購
採購
報銷
(七)生活汙水檢測
每年6月、12月
檢測前2-3周開請購單
前往碧海、龍澗檢測
收到報告
報銷
(五)桌月日曆發放
12月中
(四)備糧
(十)電話簿