Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Digitaaldokumentide vormingud - Coggle Diagram
Digitaaldokumentide vormingud
Tekstidokumentide vormingud
Eelistatavad vormingud
TXT- lihttekst
ODT- open document format text
Taaskasutatavus uute failide loomisel
Koverteerimine PDF/ A vormingusse pole mõistlik
DOCX- MS Office Open Format XML Document
PDF/A-2a – Portable Document Format
Toetab PDF/A maksimumvõimalusi
Riskantsed vormingud
PDF/A-1a, PDF/A-3a
Mittesoovitatavad või juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud
PDF (üldstandard, mitte PDF/A)
RTF – Rich Text Format
DOC – MS Word Document binary
Tabelivormingud
Eelistatavad vormingud
CSV – Comma Separated Values (lihttekst)
vajadus säilitada andmetele lisaks veel funktsionaalsus, valemid või kujundus ning tabeli struktuur on lihtne, siis on eelistatuim vorming CSV
Lisasoovitused
Tekstiväljad tuleb piiritleda jutumärkidega
Väljade arv peab olema kõigil kirjetel ühesugune
Failis esimesel real peavad asuma veerunimed.
ODS – Open Document Format Spreadsheet
XLSX – MS Office Open Format XML Spreadsheet
Riskantsed vormingud
XLS
mitte binaarvorming
Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud
PDF
Väheste piirangutega ja võib sisaldada raskesti säilitavaid elemente
PDF/A-2a
Lubab võimalusi rohkem
Uuem standard
Esitlusvormingud
Eelistatavad vormingud
ODP – Open Document Format Presentation
PPTX – MS Office Open Format XML Presentation
PDF/A-2a
Riskantsed vormingud
PPT
Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud
PDF
E-kirjade vormingud
Eelistatavad vormingud
EML – üksikkiri
MBOX – kaust
Need vormingud on avatud standardiga ja tekstipõhised ning
seetõttu on need hea veakindlusega ja tarkvaralise toega (eeldatavasti ka tulevikus)
Riskantsed vormingud
PDF/A-2u
Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud
MSG
PST
PDF
E-kirjade dokumendihaldusesse hõlmamise ja arhiveerimise puhul soovitame mõelda ka nende
kureerimisele ja hindamisele
Eelistatavad vormingud
TIFF – Tagged Image File Format ver 6; pakkimata
● PNG – Portable Network Graphics ver 1.2
● JP2 – JPEG2000 standardi osa 126, kadudeta pakkimine
DNGst väiksem maht
● DNG – Adobe Digital Negative ver 1.4.0.0
tagab detailsemate fotoparameetrite
salvestumise metaandmetena
Riskantsed vormingud
RAW (fotokaamerate toorvormingud)
kui on vaja tagada rangemat tõestusväärtust,
autentsust
Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud
JPG, JPEG – Joint Photographic Experts Group
GIF – Graphics Interchange Format
GIF-vormingu asemel soovitame kasutada PNG-vormingut, sest PNG on kaasaegsema ja efektiivsema
pakkimisalgoritmiga.
Märgendfailide vormingud (JSON, XML ja HTML)
Hüperteksti jaoks soovitame HTML-vormingut, kus lingitud lisafailid (pildid, helid jne) on samuti
arhiivivormingus
asjakohased CSS jms HTMLi loomisel kasutatavad tüüpfailivormingud
JSON-vorming sobib lihtsama struktuuriga andmete vahetuseks süsteemide vahel
GIS-vormingud
GeoTIFF- ja GeoJPEG2000-vormingus arhivaalide puhul on eelistatud kompresseerimata variant.
Üldsoovitused – digiallkirjastamine, pakkimine ja kaustastruktuur
Arhiivinduslikult on eelistatud failide haldamine ilma pakkimiseta (lihtsaimal tehnilisel kujul ja
kadudeta), sest iga lisatud keerukus muudab faili bitiriknemise suhtes haavatavamaks.
Digitaalselt allkirjastatud konteinerfailid luuakse DigDoc4 tarkvaraga vormingusse ASICE45
(rahvusvaheliselt toetatud allkirjavorming).
Digiallkirjastatud konteinerfail võib omakorda sisaldada teisi digiallkirjastatud faile
Olulisemad omadused dokumendil
Autentsus, usaldusväärsus
sisu, terviklus, kvaliteet
kasutatavus, dokumendi käitumine, kujundus
kontekst, sisemine ja välimine struktuur
väärtus
