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搞定！工作效率大師教你 - Coggle Diagram
搞定！工作效率大師教你
清空大腦
6．執行
5．遺忘
2．理清
決定下一步的行動為何
訂出實現承諾的計畫
用一句話描述你希望這件事產生的理想結果
確認這件事該被規則在哪個專案或是否馬上處理
1．補捉
放到外部的收集工具
清空大腦
吸引我們注意力的事
4．回顧
設計好行動提示訊息
回顧選項清單，做出抉擇
0．掛心的事
尚未知道這件事的結果
不知道下一步該怎麼做
大腦會一直記住未完成的事，就會產生壓力
3．整理
提出可行動的選項
自然計畫模式5階段
1．目標
多問「為什麼」
帶來行動力與方向
2．原則
處事的標準
哪些行為對於執行工作是有幫助的
如何與他人共事才能確保任務成功
界定行動的範圍與衡量標準
3．願景/預期結果
想像完成任務後的情境或畫面
理清結果
該怎麼做
認清現況與目標的差距
4．腦力激盪
無論好壞，收集腦中的想法
心智圖
群聚法
形式模仿法
網狀圖法
魚骨圖法
5．整理
構成要素
順序
優先重點
6．下一步行動
不一定是專案本身的任務
如何規劃專案的下一步執行任務，也可以是下一步行動
理清責任歸屬
當專案還盤據在腦海中，就表示他還沒規畫完全，甚至沒有訂出下一步行動
概念
專注下一步
不焦慮
不被瑣事干擾