Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

TỔ CHỨC, Ưu điểm, Hạn chế, Thắc mắc - Coggle Diagram

- - - - Kết quả của giai đoạn này là danh mục các chức năng, nhiệm vụ, công việc cần thiết để thực hiện mục tiêu chiến lược.
      - Thực hiện theo 3 bước: phân tích mục tiêu chiến lược, phân tích chức năng hoạt động, phân tích công việc.
      - 7 câu hỏi cơ bản cần trả lời:
        
        Chức năng bao gồm những nhiệm vụ nào, những nhiệm vụ có quan hệ như thế nào?
        
        Thực hiện nhiệm vụ cần tiến hành những công việc nào? Công việc đó có quan hệ như thế nào?
        
        Thực hiện mục tiêu cần tiến hành những nhóm hoạt động (chức năng) mang tính độc lập tương đối nào? Các chức năng có quan hệ với nhau như thế nào?
        
        Công việc được tiến hành ở đâu?
        
        Thời gian tiến hành
        
        Những phẩm chất và năng lực cần thiết
    - - Sử dụng mô hình nào để phân chia quyền hạn trong tổ chức?
      - Lựa chọn tầm quản trị là bao nhiêu?
      - Thẩm quyền các quyết định nằm ở đâu?
      - Sử dụng mô hình nào để hợp nhóm công việc thành các bộ phận của cơ cấu?
      - Những nhiệm vụ phức tạp sẽ được phân chia thành các công việc riêng biệt đến mức độ nào?
      - Sử dụng cơ chế phối hợp nào?
    - - Được hình thành thông qua quá trình hợp nhóm, các quyết định mang tính nguyên tắc về tiêu chí hợp nhóm,các mối quan hệ quyền hạn, tầm quản trị và mức độ phân quyền.
      - Giai đoạn này cần tiến hành những công việc cơ bản sau:
        
        Bộ phận hóa các công việc
        
        Hình thành cấp bậc quản trị
        
        Giao quyền hạn
        
        Phối hợp
    - - Thể chế hóa rõ ràng để mọi người có thể hiểu và làm cho nó trở nên có hiệu lực
  - - - Nhóm các công việc thành các khối
      - Thiết lập mối quan hệ giữa cá nhân, nhóm và phòng ban
      - Phối hợp các nhiệm vụ khác nhau
      - Thiết lập hệ thống quyền hạn
      - Giao nhiệm vụ và trách nhiệm
      - Phân bổ và triển khai các nguồn lực tổ chức
      - Phân chia việc cụ thể
    - - Nhóm các hoạt động
      - Phân công mỗi nhóm cho một quản lý có thẩm quyền
      - Tạo sự phối hợp theo chiều ngang và chiều dọc
  - - - Ưu điểm
      - Nhược điểm
    - - Ưu điểm
    - - Ưu điểm
      - Nhược điểm
    - - Ưu điểm
      - Khuyết điểm
- - - - Cơ cấu tổ chức hữu cơ là mạng lưới linh hoạt của những cá nhân có nhiều khả năng, những người có thể thực hiện được nhiều nhiệm vụ và có xu hướng ra các quyết định phi tập trung
    - - Việc làm không được chuẩn hóa
      - Cơ cấu nhóm dựa trên linh hoạt
      - Ít giám sát trực tiếp
      - Quy tắc chuẩn mực giảm thiểu
      - Mạng lưới giao tiếp cởi mở
      - Nhân viên được trao quyền
  - - - Chiến lược tổng thể của tổ chức
      - Chiến lược
        
        Sự đổi mới
        
        Giảm thiểu chi phí
        
        Sự bắt chước
      - Quy mô của tổ chức
      - Trình độ công nghệ của tổ chức
    - - Môi trường kinh doanh
      - Trình độ, sở thích, thói quen, quan niệm riêng của người quản trị và năng lực của đội ngũ lao động.
  - - - Chuyên môn hóa cao
      - Sự phân cấp cứng nhắc
      - Cấp kiểm soát hẹp
      - Chuẩn mực hóa cao
      - Mạng thông tin hạn chế
      - Tham gia quyết định thấp
    - - Là một cơ cấu “cứng nhắc”, quan liêu với những luật lệ nghiêm ngặt, nhiệm vụ được xác định rõ ràng, phạm vi của nhiệm vụ hẹp, sự trao đổi thông tin theo chiều từ cấp trên xuống cấp dưới và có xu hướng ra quyết định tập trung
  - - - Chuyên môn cao
      - Phân cấp cứng nhắc
      - Chuỗi kiểm soát rõ ràng
      - Cấp kiểm soát thu hẹp
      - Tập trung
      - Chuẩn mực hóa cao
    - - Các nhóm liên chức năng
      - Các nhóm liên cấp bậc
      - Dòng thông tin tự do
      - Cấp kiểm soát rộng
      - Phân cấp
      - Chuẩn mực hóa thấp
- - - - Điểm mạnh
      - Điểm yếu
    - - Điểm mạnh
      - Điểm yếu
    - - Điểm mạnh
      - Điểm yếu
  - - - Đặc điểm
      - Ưu điểm
      - Nhược điểm
    - - Cấu trúc tổ chức ma trận
      - Ưu điểm
      - Nhược điểm
    - - Cấu trúc vòng tròn
      - Ưu điểm
      - Nhược điểm
    - - Ưu điểm
      - Nhươc điểm
    - - Ưu điểm
      - Nhược điểm