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Funciones de la administración (Planeación)
Planeación
Es la etapa inicial del proceso de administración
Mediante la planeación se reduce la actividad dispersa
Pasos de la planeación
Fijar objetivos
Clasificación de objetivos
Los objetivos se pueden clasificar por:
El tiempo
Largo plazo
Corto plazo
Mediano plazo
El nivel de directivo
Operativos
Tácticos
Estrategicos
El área de influencia
Particulares
Generales
Los objetivos son importantes porque:
Se logra el mayor aprovechamiento de recursos
Determinan el camino a seguir para la acción
Se constituyen en parámetros de medición de los alcances
Son directrices precisas
Análisis y toma de decisiones
Tipos:
Análisis marginal
Consiste en la comparación de factores diferentes a los:
Ingresos
Costos
Análisis costo-beneficio
Consiste en ponderar alternativas
Para obtener los objetivos deseados y la comparación de costos los pasos a realizar son:
Estimaciones tradicionales
Resultado esperado
Medidas de efectividad
Alternativas
Investigación
La investigación se realiza con el propósito de establecer el diagnóstico administrativo.
La investigación comprende:
Resultados.
Descripción del problema.
Prueba de hipótesis.
Planteamiento de hipótesis
Niveles de planeación
Los planes tácticos por lo general son:
Departamentales
Por áreas
Por aspectos prácticos
Los planes operacionales
Son a corto plazo
Detallados
Su propósito es:
Alcanzar metas específicas.
Los planes estratégicos incluyen:
Visión
Objetivos
Misión
Análisis interno y externo
Instrumentos de la planeación
Presupuesto
Concepto
Es un plan de acción expresado en términos financieros
Función
Es programar la distribución de ingresos y egresos financieros
Requisitos
Prever cambios e imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Elaborarse por partidas
Ser flexible
Tipos
Presupuesto de costos variables
Estima unn promedio de egresos
Presupuesto por programa
Se detallan los egresos conforme al plan
Presupuesto de costos fijos
Se programan:
Sueldos
Mantenimiento
Alimentación
Presupuesto financiero
Expresa las unidades monetarias
Presupuesto de ingresos y egresos
Es un plan financiero
Presupuesto operacional
Los egresos se detallan en cantidades
Presupuesto con base cero
Evalúa el ejercicio
presupuestal
Planeación de cada programa
Política
Concepto:
Son planes que se les asigna lineamientos y permiten tomar decisiones
Clasificación
Políticas específicas:
Son departamentales o sectoriales
Según su área de influencia:
De servicio, económicas o sociales
Políticas generales:
Emanan del nivel estratégico
Afectan a toda la organización
PERT Y CPM
Son tecnicas cualitativas
uniudad de planeacion
evaluacion de programas
permite encontrar
tiempo adecuado
evita desperdicion no productivo
PERT
Tecnica de evaluacion
revisionde programas
CPM
camino critico
OBJETIVOS
Planeacion grafica
distribucion de recursos
criticas
anticipa necesidades y recursos
coordinacion
Procedimiento
determinar actividades
fijas tiempo
jerarquia
Elaboracion de red
Camino critico
toma de decisiones
PROGRAMAS
Concepto
Son planes específi cos de acción
Se fijan en objetivos y secuencia de operaciones
Especialmente en el tiempo requerido para su ejecución
Incluye
Metas
Politicas
Procedimientos
Función
deciden la secuencia en las actividades,
La utilización de recursos y la forma de alcanzar los objetivos
Clasificación
Programas generales
Programas específicos
Departamentales
Sectoriales
A largo plazo
Distantes
Remotos
A corto plazo
Mediatos
Inmediatos
Varían desde seis meses
hasta un año
Aspectos de un programa
Datos generales
portada con los datos generales de
la institución
Introducción
se
sintetizan de modo muy general el contenido del rograma
Índice de contenido
Diagnóstico administrativo
parte medular del programa
debe incluir la situación real que
genera el mismo
Objetivos
se detalla por escrito lo que se desea
lograr con el programa.
Organización
se incluyen los límites de tiempo, espacio, universo de trabajo, participantes,
funciones especiales y marco de acción
Presupuesto
Justificación
razones por las que se elabora el programa
Actividades
planes y programas, quiénes lo harán, y cómo y cuándo
Evaluación
Se establece cómo se medirá el alcance del programa
CRONOGRAMAS
Concepto
son diagramas en los que se describen acciones o eventos
Función
s relacionar dos variables: eventos y tiempo
Los cronogramas son importantes como plan y control
Diagrama de Gantt
Ideada por Henry Gantt
Contiene
Actividad
Generar estrategias
Obtener financiamiento
Capacitación de clientes
Difusión
Diseño instrumental
Liderzgo en ciostos
permite planear y controlar
las acciones
En su estructura incluye actividades y tiempos que se pueden visualizar
diariamente
Permite verificar los avances, marcar tiempos libres y controlar las acciones
Diagramas de flujos
Son los que representan la secuencia de
operaciones
procedimientos
rutinas previamente
establecidas.
Concepto
son descriptivos y dinámicos, indican la secuencia y permiten la
visualización del proceso, de tal forma que favorecen el análisis.
Diagrama de Gantt en actividades de la subjefa de enfermeras.
Actividades
Observar
Recorrido
Entrevista
Enseñanza
Registro
Estadistica
Manual
Informe
Descanso
SIMBOLOGÍA
los símbolos usados actualmente son variados
Se utilizan para esquematizar un diagrama
En enfermería se utilizan para describir operaciones y procesos en el manejo de equipo
especializado
El flujograma vertical
conocido como diagrama de análisis de proceso
tiene la
ventaja de que puede mostrarse en un formulario
es un diagrama de fácil elaboración y llenado
. Se utiliza
para la representación de rutinas en una unidad administrativa
Flujograma horizontal
la secuencia del procedimiento va de izquierda a derecha
Apropiado para estudiar a detalle una rutina
Simbolos
Decisión
Arrancar y parar
Flujo
Documento
