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Elaboración, modificación y control de documentos., Deben contener lo…

- - - - Evaluación de la conformidad
    - - Directrices para la documentación de sistemas de gestión
        de la calidad
- - - - Sistemas de gestión de la calidad.- Conceptos y
        vocabulario.
    - - Evaluación de la Conformidad – Vocabulario y principios
        generales.
- - - - :star: organizar
        :star: administrar
        :star: ejecutar la acreditación de OECs
      - Los documentos externos relacionados con la acreditación no son un componente de la estructura
        documental.
  - - - Manual de Gestión de la Acreditación (MGA)
        
        Contenido:
        
        Dispone los términos de operación del SGA, bases legales y especifica las políticas, estructura y
        componentes del Sistema de Gestión de la Acreditación.
        
        Codificación:
        
        El MGA se identifica por el número de la edición que esté vigente.
      - Otros Manuales Internos (M)
        
        Contenido:
        
        Establecen los requisitos y disposiciones específicas para el funcionamiento de determinados aspectos o estructuras internas del SAE
    - - En la eventualidad de que se necesite elaborar otra clase de documento al interior del SGA
  - - - Se elaborará un nuevo documento cuando:
        
        :check: Surja un nuevo requisito normativo o legal, o uno ya existente se modifique, y requiera
        expresamente un documento.
        :check: Cualquier cambio en los requisitos normativos o legales afecte al Sistema de Gestión de la
        :check: Acreditación (SGA)
        :check: Se identifique que éste es necesario para asegurar la planificación eficaz, operación y control de
        los procesos que ejecuta el SAE.
        :check: La Dirección de un área determine que es necesario tener por escrito un proceso ya sea porque
        es crítico
        :check: Se identifique la necesidad de un documento nuevo o modificación como resultado de los
        procesos de mejora continua
    - - En la elaboración de todo documento se recomienda seguir un proceso que incluye cuatro etapas
        principales: planeación, redacción, revisión y edición.
    - - La planeación adecuada de un documento ayuda a asegurar que éste cumpla con el objetivo para el
        cual es elaborado y ahorra tiempo en modificaciones y correcciones posteriores.
    - - Luego de la planeación se procede a redactar la primera versión del texto, siguiendo la planeación
        realizada, pero considerando la flexibilidad necesaria al aplicarla.
    - - Una vez terminado el borrador del documento, es conveniente que sea revisado por personal del área responsable del mismo que entiendan el tema y objetivo del documento
  - - - Tras su revisión preliminar el documento debe ser revisado por el director de área responsable del
        proceso al cual se relaciona el documento
    - - Existen documentos que deben ser aplicados por el SAE (ej: políticas de IAF o ILAC, IAAC Mandatory
        Documents, etc.).
    - - Los documentos oficiales del SAE y con validez legal son publicados originalmente en español.