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IMPLIMENTACION DE ARCHIVOS MECANICOS. - Coggle Diagram
IMPLIMENTACION DE ARCHIVOS MECANICOS.
PESTAÑAS.
Permite cambiar entre distintos documentos o secciones de forma rápida.
Elemento que se encuentra en las interfaces gráficas.
Constan de un campo de texto dentro de un cuadro rectangular y se ubican una al lado de la otra en fila.
Pueden compararse a los marcadores de la A a la Z en una agenda telefónica.
TARJETEROS.
Se pueden guardar ordenadamente las fichas por temas y por orden alfabético.
Es una caja o mueble con cajonería.
GUIAS.
Distintos soportes en que se encuentran estas unidades.
Estas guías describen los fondos que aquí custodiamos indicando sus características fundamentales, como las fechas extremas, el volumen total de documentos (unidades documentales) que contienen.
FICHEROS.
Se identifican por su nombre y su extensión.
Según qué sistema operativo se utilice, podemos introducir un mayor o menor número de caracteres a este nombre.
Significado están constituidos a nivel interno por un conjunto de registros lógicos.
Sin unas unidades lógicas de almacenamiento que define el propio sistema operativo.
MARBETES.
Sirve para indicar la marca, el contenido, las cualidades o el precio de este.
Trozo de papel, cartón u otro material parecido que se pega a un objeto.
CARPETAS.
La lámina se dobla por la mitad alcanzando una superficie superior a la de un papel DIN A4.
Los documentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes.
Consisten en generalmente una hoja de cartón, bien gruesa y de color rosa.
GAVETAS.
Resguardar objetos privados o información confidencial.
Incorporados a mesas, escritorios y otros muebles.
Receptáculo en el cual pueden colocarse objetos.
Muchos cajones tienen cerradura.
USO DE COLORES.
Necesidades importante en las instituciones
FICHAS.
Sirven para fijar información y recopilar datos.
Tarjetas en forma rectangular.
-Hemerográficas.
-Biográficas.
-Bibliográficas.
Clases de fichas:
