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Gestão à Vista nas Empresas - Coggle Diagram
Gestão à Vista nas Empresas
.O Que é Gestão à Vista
É a comunicação de informações estratégicas colocadas de uma maneira rápida e intuitiva para aumentar a independência dos colaboradores.
É como o motorista do carro que freia ou acelera.
A essência da gestão à vista é tornar tudo claro e visível.
Gestão à vista é a prática de colocar à disposição de todos, informações relevantes da empresa, dados de performance, indicadores do departamento, indicadores de gestão, códigos de conduta da organização e qualquer outra informação que irá auxiliar na gestão dos colaboradores
Todos esses quadros de gestão à vista são ótimos exemplos.
Porém, as possibilidades de aplicar esta estratégia nas empresas são muitas e as vantagens que a gestão visual trazem vão muito além de apenas lembrar das atividades do mês ou do status do projeto,
Todas as informações estratégicas para a empresa – que aprimoram a cultura organizacional, moldam o comportamento e fornecem uma visão holística do negócio aos colaboradores – devem estar expostas, à vista de todos.
Se você trabalha no departamento de Comunicação, talvez tenha pensado no quadro de planejamento de atividades do mês da sua sala. Já se você for do desenvolvimento, pode ter associado com os quadros de Kanban de projetos ou de Scrum.
A Importância da Gestão à Vista
As pessoas chegam para trabalhar, ficam em frente aos seus computadores ou máquinas e trabalham constantemente durante o dia. Realizam reuniões de avaliação uma vez por trimestre ou uma vez por mês.
O problema é que se algo precisa ser otimizado, refeito ou totalmente replanejado, será muito tarde para descobrir e grandes problemas podem provir dessa situação.
Os espelhos dão feedback em tempo real quando se está praticando atividade física, permitindo que você corrija sua postura, garantindo a sua segurança e a qualidade dos seus exercícios.
1 – Visão Holística do Negócio
Além disso, ver a organização nesse cenário abrangente, amplia os pensamentos, fazendo com que os colaboradores passem a pensar no todo quando estiverem discutindo as estratégias a serem implementadas.
Os colaboradores passarão a ter uma visão mais desenvolvida do cenário em que estão inseridos todos os dias, ou seja, deixarão de pensar no trabalho que realizam individualmente e passarão a perceber que suas ações influenciam nos resultados obtidos por todos.
As Vantagens da Gestão à Vista
Além disso, quando as informações estão facilmente disponíveis, as pessoas recebem mais autonomia para tomar decisões – o que impacta positivamente na satisfação pessoal dos seus colaboradores.
Essa autonomia também permite que os problemas sejam solucionados mais rapidamente, resultando em menores perdas produtivas.
A Gestão à Vista surge para facilitar e otimizar os processos e para melhorar as estratégias de gestão de pessoas que já existem. Essa prática aumenta a motivação e a autogestão dos funcionários, além de trabalhar o engajamento das equipes.
As perdas, que são atividades que geram custos e não agregam valor, impactam na eficiência das operações – e quanto maior for a eficiência, maior a produtividade, competitividade e o ganho.
2 – Rápida Tomada de Decisão
Com as informações sempre à vista de todos, essas decisões poderão ser tomadas mais rapidamente, pois cada colaborador terá constantemente conhecimento da situação contextualizada de seus projetos.
Sabemos que no meio corporativo imprevistos acontecem e algumas decisões muitas vezes precisam ser tomadas imediatamente, para resolver algum problema ou até mesmo gerenciar uma pequena crise.
3 – Foco no que é Importante
Tendo ciência das informações essenciais do negócio em um dia muito atarefado, por exemplo, o colaborador saberá no que ele deve manter o foco, conseguindo se autogerenciar com as atividades.
Outra vantagem proporcionada pela prática da gestão à vista é que os colaboradores manterão o foco nas tarefas importantes mais facilmente, pois como terão acesso às informações, não perderão tempo hábil tendo que refazer alguma tarefa.
4 – Controle de Metas
Com as metas à vista, a motivação e a dedicação para cumpri-las aumenta significativamente.
Além disso, será possível agir rapidamente na correção de desvios, ajustes de processos ou falhas na operação, minimizando a lacuna entre meta e resultado.
Ao acompanhar as metas diariamente é possível identificar se algumas estratégias deverão ser alteradas ou ainda se outras ações deverão ser feitas para atingi-las.
5 – Aumento de Engajamento
Há vários fatores que influenciam no engajamento do funcionário, como a possibilidade de crescimento e o relacionamento com os colegas de trabalho.
Porém, há dois fatores muito importantes e que podem ser disponibilizados através da gestão à vista: a autonomia e a visão do impacto causado por seus trabalhos.
Engajamento é o compromisso emocional que o colaborador tem com a organização.
Os colaboradores querem ser capazes de tomar suas próprias decisões e saber como seus esforços estão ajudando a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos.
Exibir nas paredes da empresa informações contextualizadas para cada departamento irá auxiliar as equipes a trabalhar estes dois fatores.
6 – Melhora no Relacionamento
A melhora no relacionamento está interligada ao engajamento, pois promoverá nos colaboradores o sentimento de unidade, conjunto e trabalho em equipe, dando sensação de pertencimento e incentivando o “vestir a camisa”, estimulando a cooperação entre os grupos de trabalho.
A gestão à vista, possibilita também o alinhamento entre líder e equipe, ou seja, mantendo ambos no mesmo discurso e caminho, todos guiados pelas mesmas informações e com o foco nos resultados conjuntos.
7 – Aumento da Produtividade
Com colaboradores tendo acesso a informação, visão ampla do negócio, foco nas metas, engajados e desenvolvendo a autonomia, a produtividade aumentará e tudo isso graças a uma única mudança na comunicação.
Informar é muito importante, mas comunicar pontos estratégicos fornecendo conhecimento do negócio a todos os colaboradores proporciona diversas vantagens. A prática irá auxiliar no desenvolvimento do seu negócio.