Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 6 : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM TRỰC TUYẾN - Coggle Diagram
CHƯƠNG 6 : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM TRỰC TUYẾN
Đặc điểm công nghệ của làm việc nhóm trực tuyến (nhóm ảo)
E-mail
E-mail chỉ tạo ra các bằng chứng trên giấy ảo nhưng chúng có thể đóng vai trò quan trọng trong trường hợp phát sinh sự hiểu nhầm gây ra mâu thuẫn, xung đột.
E-mail là một phương tiện liên lạc hữu ích và tiết kiệm thời gian.
Hội thảo qua điện thoại
Hội thảo qua điện thoại là cách dễ nhất để nhóm ảo giao tiếp bằng lời. Một cuộc hội thảo qua điện thoại thường là hình thức phù hợp nhất mỗi khi nhóm cần kiểm tra các mốc kết quả chính
Hội thảo video
Hội thảo video là một kênh khác để kết nối nhóm. Ưu điểm lớn nhất của hình thức này là có thể tập hợp nhóm mà không lãng phí thời gian hay tiền bạc cho việc di chuyển.
Website và mạng nội bộ (Intranet)
Phòng của nhóm ảo được xây dựng bằng bốn bức tường như một gian phòng thật. Bốn bức tường đó là:
Bức tường mục đích
Bức tường con người
Bức tường tư liệu
Bức tường giao tiếp
Website
là một tài sản lớn và nó đòi hỏi một mức độ quan tâm nhất định
Phần mềm nhóm (Groupware)
Phần mềm nhóm là
phần mềm ứng dụng mà một nhóm người sử dụng chung với nhau trên hệ thống mạng máy tính và Internet
Phần mềm này hoạt động trên nguyên tắc giúp người sử dụng nâng cao hiệu quả các sản phẩm của mình bằng cách cộng tác và chia sẻ thông tin
Huấn luyện nhóm làm việc trực tuyến (nhóm ảo)
Hướng dẫn cơ bản phần mềm Zoom Meetings
Hướng dẫn đăng ký tài khoản
Bước 1: Bạn truy cập vào link trang chủ
https://zoom.us/signup
để đăng ký tài khoản cá nhân.
Bước 2: Nhập ngày tháng năm sinh của bản và tiếp tục.
Bước 3: Nhập emai của bạn và mã captcha để đăng ký tài khoản.
Bước 4: Đăng nhập emai của bạn để kích hoạt tài khoản.
Bước 5: Nhập tên của bạn và mật khẩu đăng nhập. Hoàn thành quá trình đăng ký tài khoản zoom.
Hướng dẫn đăng nhập phần mềm zoom
Bước 2: Mở phần mềm zoom,Tiến hành đăng nhập tài khoản và mật khẩu
Bước 3: Sau khi đăng nhập chọn join và điền thhong tin phòng để tham gia
Bước 1:Tải Zoom tại
https://zoom.us/download
Hướng dẫn cơ bản phần mềm Microsoft Teams
Đăng ký tài khoản Microsoft
Bước 1: Truy cập link đăng ký tài khoản Microsoft:
https://signup.live.com/
. Nhập email > tiếp theo (next). Nhập mật khẩu > tiếp theo (next).
Bước 2: Điền tên của bạn > tiếp theo (next). Nhập quốc gia, ngày tháng năm sinh của bạn > tiếp theo (next).
Bước 3: Mở email đã đăng ký để lấy mã xác nhận gồm 4 số. Nhập vào phần mềm > tiếp theo (next).
Bước 4: Hoàn tất đăng ký tài khoản Microsoft
Tải và cài đặt phần mềm Microsoft teams về máy tính
Bước 1: Truy cập vào website:
https://www.microsoft.com/vi-
vn/microsoft-365/microsoft-teams/download-app để tải về.
Bước 2: Nhấp hai lần vào file tải về để nó tự động cài đặt vào máy tính của bạn.
Bước 3: Sau đó bạn sẽ thấy giao diện Microsoft Teams mở ra yêu cầu đăng nhập.
Điều hành và kiểm soát nhóm làm việc trực tuyến (nhóm ảo)
Sự đồng nhất của nhóm
Tạo sự đồng nhất của nhóm xoay quanh mục tiêu.
Tìm những thời điểm mà mọi người có thể tiếp xúc với nhau
Tổ chức cuộc họp định kỳ theo tiến độ công việc
Tổ chức cuộc họp ra mắt
Sự tận tâm
Sự tân tâm và mục tiêu của nhóm là yếu tố bắt buộc để nhóm ảo thành công.
Nếu thiếu sự tận tâm, các thành viên sẽ dành thời gian và công sức cho các mục tiêu khác
Tinh thần hợp tác
Trọng tâm của nhóm là tập hợp được những người có các khả năng bổ sung cho nhau
Các yếu tố văn hóa