Competências Comportamentais: Comunicação Interpessoal no Ambiente de Trabalho
Módulo 3: Desafios da Comunicação
Proposta do Módulo 3
👉🏽 Aprender a dar feedback de modo a contribuir com o desenvolvimento do outro
👉🏽Aprender a reconhecer as habilidades, o bom trabalho e o esforço extra do outro
👉🏽Desenvolver a capacidade de ter conversas difíceis
👉🏽Melhorar a capacidade de se comunicar por mensagens instantâneas
Como dar Feedback
Feedback é um tipo de comunicação bem difícil. Em geral, as pessoas estão tensas, tanto quem vai dar o feedback quanto quem vai receber. E, na maioria das vezes, a pessoa que dá feedback não passou por um treinamento para isso, ela simplesmente repete o que alguém já fez com ela. Por causa disso, em muitas organizações, o chamado feedback continua sendo a velha bronca de sempre, só mudou de nome! Mas não precisa ser assim - e não é assim em muitas empresas que estão mais avançadas!
O feedback pode e deve ser uma conversa aberta, franca, respeitosa e que ajude o indivíduo que está recebendo o feedback a crescer.
- Retorno sobre passado visando o futuro
- Feedback é uma conversa
- Se é conversa os dois falam!
- Hora certa, emoção certa, local certo
- Você pode ser parte do problema
- Todo mundo tem pontos fortes
- Qual o seu objetivo com o feedback?
- É o caso de dar um prazo?
- Cite os pontos fortes da pessoa
- "O que está acontecendo? Como posso ajudar?"
- Combine os próximos passos e marque a próxima conversa
Conversas difíceis
O Diálogo do "o que aconteceu?"
- A dedução da verdade: deixe os fatos para depois; pontos de vista
- A invenção da intenção: não sabemos intenções, são complexas
- O limite da culpa: culpa x contribuição
Porque existem diferentes visões?
- Informações diferentes
- Interpretações diferentes
- conclusões refletem interesses
Conversas didíceis:
- meu ponto de vista
- convencer o outro (certeza)
- verdade objetiva4.afasta pessoas
- postura defensiva
Diálogo de aprendizado:
- pontos de vista
- compreender o outro
- verdade subjetiva
- reaproxima pessoas
- disposição para ouvir
Culpa:
- julgamento
- olhar para trás
- envolve punição
- deixa na defensiva
Contribuição:
- compreensão
- olhar para frente
- reconhecimento
- baixa a guarda
Sentimentos não expressos:
- Podem vazar
- Podem exploir
- São difíceis de escutar
Negociando com os sentimentos:
- analisar perceoções
- negociar com os sentimentos
- diga o que sente
Estabeleça sua identidade:
- conscientize-se
- analise mais a fundo
- coisas para aceitar
3,1. você cometerá erros
3,2. suas intenções são complexas
3,3. você contribuiu para o problema
Resumo
- Preparação: fatos, emoções, identidade
- Propósitos: objetivo da conversa, "vale a pena?"
- 3ª história: mediador, pontos de vista, consenso
- Explorar histórias: escute, faça perguntas, compartilhe seu ponto de vista, ordene
- Resolução do problema: foco na solução, crie opções, ouça sugestões
Como reconhecer alguém
- Reconheça o valor do outro
- -bom trabalho, -habilidades, -esforço extra, -resultados excepcionais
- Reconhecer é muito mais que elogiar
- Habilidades da pessoa >> ação >> resultado
- "sua capacidade de organização >> finalizarmos relatório urgente >> cliente satisfeito >> nova compra"
- Reconhecimento é em público!
Cuidados com o email!
Defina seu objetivo, público-alvo, use uma linguagem clara, objetiva e concisa e ajuste a linguagem para o público
Fique atento para os seguintes pontos:
- Abertura e fechamento do email
- O assunto
- Linguagem
- Clareza e concisão
- Formato
- Prazo de resposta