Competências Comportamentais: Comunicação Interpessoal no Ambiente de Trabalho

Módulo 3: Desafios da Comunicação

Proposta do Módulo 3

👉🏽 Aprender a dar feedback de modo a contribuir com o desenvolvimento do outro

👉🏽Aprender a reconhecer as habilidades, o bom trabalho e o esforço extra do outro

👉🏽Desenvolver a capacidade de ter conversas difíceis

👉🏽Melhorar a capacidade de se comunicar por mensagens instantâneas

Como dar Feedback

Feedback é um tipo de comunicação bem difícil. Em geral, as pessoas estão tensas, tanto quem vai dar o feedback quanto quem vai receber. E, na maioria das vezes, a pessoa que dá feedback não passou por um treinamento para isso, ela simplesmente repete o que alguém já fez com ela. Por causa disso, em muitas organizações, o chamado feedback continua sendo a velha bronca de sempre, só mudou de nome! Mas não precisa ser assim - e não é assim em muitas empresas que estão mais avançadas!

O feedback pode e deve ser uma conversa aberta, franca, respeitosa e que ajude o indivíduo que está recebendo o feedback a crescer.

  1. Retorno sobre passado visando o futuro
  2. Feedback é uma conversa
  3. Se é conversa os dois falam!
  4. Hora certa, emoção certa, local certo
  5. Você pode ser parte do problema
  6. Todo mundo tem pontos fortes
  7. Qual o seu objetivo com o feedback?
  8. É o caso de dar um prazo?
  9. Cite os pontos fortes da pessoa
  10. "O que está acontecendo? Como posso ajudar?"
  11. Combine os próximos passos e marque a próxima conversa

Conversas difíceis

O Diálogo do "o que aconteceu?"

  1. A dedução da verdade: deixe os fatos para depois; pontos de vista
  2. A invenção da intenção: não sabemos intenções, são complexas
  3. O limite da culpa: culpa x contribuição

Porque existem diferentes visões?

  1. Informações diferentes
  2. Interpretações diferentes
  3. conclusões refletem interesses

Conversas didíceis:

  1. meu ponto de vista
  2. convencer o outro (certeza)
  3. verdade objetiva4.afasta pessoas
  4. postura defensiva

Diálogo de aprendizado:

  1. pontos de vista
  2. compreender o outro
  3. verdade subjetiva
  4. reaproxima pessoas
  5. disposição para ouvir

Culpa:

  1. julgamento
  2. olhar para trás
  3. envolve punição
  4. deixa na defensiva

Contribuição:

  1. compreensão
  2. olhar para frente
  3. reconhecimento
  4. baixa a guarda

Sentimentos não expressos:

  1. Podem vazar
  2. Podem exploir
  3. São difíceis de escutar

Negociando com os sentimentos:

  1. analisar perceoções
  2. negociar com os sentimentos
  3. diga o que sente

Estabeleça sua identidade:

  1. conscientize-se
  2. analise mais a fundo
  3. coisas para aceitar
    3,1. você cometerá erros
    3,2. suas intenções são complexas
    3,3. você contribuiu para o problema

Resumo

  1. Preparação: fatos, emoções, identidade
  2. Propósitos: objetivo da conversa, "vale a pena?"
  3. 3ª história: mediador, pontos de vista, consenso
  4. Explorar histórias: escute, faça perguntas, compartilhe seu ponto de vista, ordene
  5. Resolução do problema: foco na solução, crie opções, ouça sugestões

Como reconhecer alguém

  1. Reconheça o valor do outro
  2. -bom trabalho, -habilidades, -esforço extra, -resultados excepcionais
  3. Reconhecer é muito mais que elogiar
  4. Habilidades da pessoa >> ação >> resultado
  5. "sua capacidade de organização >> finalizarmos relatório urgente >> cliente satisfeito >> nova compra"
  6. Reconhecimento é em público!

Cuidados com o email!

Defina seu objetivo, público-alvo, use uma linguagem clara, objetiva e concisa e ajuste a linguagem para o público

Fique atento para os seguintes pontos:

  1. Abertura e fechamento do email
  2. O assunto
  3. Linguagem
  4. Clareza e concisão
  5. Formato
  6. Prazo de resposta