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Eventos Corporativos - Coggle Diagram
Eventos Corporativos
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Iris Martinez
- Halcón viajes
- Desaparece Halcón Viajes Business travel
- S'associa amb Globalia (Grupo turístico)
- Desaparece Globalia
- Se asocia con Avoris: BCD Meetings & Events
- Ha trabajado en AMX
- Se ha dedicado a eventos corporativos de equipos de fútbol
- Ha trabajado en el sector MICE
- Ha trabajado en el sector business travel
- Trabaja actualmente en la start-up TravelPerk (Mayor valor al cliente)
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Terminología:
- Convención: Reunión interna (gente de la empresa) para dar respuesta a un objetivo que se han planteado, motivar, enfocar nuevos objetivos, etc.
- Teambuilding: Cohesionar grupos de empleados de una empresa. Ejemplo: Empresa GreenHat People
- Site Inspection (Prospección): Aquello que la agencia prepara (propuesta), aquello que vas a contratar, tener claro los proveedores.
- Estar en competición: Diferentes agencias tienen un tiempo límite para presentar sus propuestas, se compite entre ellas.
- Factura proforma: Factura temporal para tener una guía de los costes y de lo que ha pagado el cliente (depósito)
- Política de precios (Mark up VS Comisión): Mark up: Margen de beneficio, margen de fee. Comisión: Precio comisionadle, te llevas una comisión
- Política de cancelaciones: Ejemplo: Si cancelas con tres semanas de antelación, pagas el 50%.
- Política de pagos/depósitos: "Finanza". Lo que la agencia hace pagar el cliente por adelantado
- Política de proveedores (exclusividad): El proveedor solo trabaja en exclusiva para tu agencia.
Cliente
- Solo un cliente (empresa). La empresa paga: solo hay una lista de gastos
- El formato no es estricto
- Es un gasto para la empresa: marketing, RRHH, compras
- OOBSESIÓN POR EL ROI
Briefing
1. Petición del cliente y entender sus necesidades.2. Para preparar una propuesto:
- Título
- Entorno (situación empresa, posicionamiento)
- Público objetivo
- Lo que se quiere conseguir (el objetivo)
- Estilo del evento (formal, informal)
- Fechas y lugar
- Contenidos / Actividades.
Presupuesto indicativo
Project manager, creativos, operativos
- La agencia empieza a preparar la propuesta:**
- Creativo
- Project Manager (Hace la propuesta
- Aceptación
- Prospección
- Guión (escaleta)
- Proveedores / Reservas
- Factura profomar
- Depósitos / Prepagos
PRE EVENTO
EVENTO DAY
- Asistencia (Meet & Great, Hospitality)
- Supervisión
POST EVENTO
- Encuestas de satisfacción
- Medición de los objetivos (ROI)
- Pagos a los proveedores
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Perfiles de una agencia
- Sales manager o Dir. Comercial
- Ejectuvio de cuentas o KAM
- Project Manager o Event Planner
- Director de Comunicación
- Creativo
- Producer
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