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LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS, ENTRADAS: Acta de constituciòn…
LOS PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
INICIO
está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
es alinear las expectativas de los interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados sobre el alcance y los objetivos, y analizar
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
proceso de identificar periódicamente a los interesados del proyecto así como de analizar y documentar información relevante
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto
PLANIFICACION
Recopilar requisitos
es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Crear la EDT/WBS
es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
De las actividades
Definir las actividades
es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para
elaborar los entregables del proyecto
Secuenciar las actividades
Estimar la duracion de las actividades
Desarrrollar el cronograma
Planificar la gestion del alcance
es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que documente cómo
serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto.
Desarrollar el plan para la direccion del proyecto
definir, preparar y coordinar todos los componentes
del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto
Planificar la gestion del cronograma
es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Planificar la gestion de costos
es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear
y controlar los costos del proyecto.
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Planificar la gestion de calidad
es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto
y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los mismos.
Planificar la gestion de recursos
es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos
físicos y del equipo.
Define y refina los objetivos del Proyecto. Planifica las acciones requeridas para lograr los objetivos y el alcance pretendido del Proyecto.
Planifica la gestion de comunicaciones
es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo,
Planifica la gestion de riesgos
Identificar los riesgos
analisis cuantitativo de los riesgos
analisis cualitativo de los riesgos
planificar la respuesta de los riesgos
Definir el alcance
consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Planificar la gestion de adquisiciones
es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
CIERRE
Proceso(s) llevado(s) a cabo para completar
La información del proyecto o fase se archiva
EJECUCION
Gestionar el involucramiento de los interesados
Integrar y realizar las actividades del
proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto
Las solicitudes de cambio
Coordinar Recursos
MONITOREO Y CONTROL
Esta compuesto por aquellos procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el proceso y el desempeño del producto.
CONTROLAR LOS COSTOS
la linea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto
CONTROLAR LA CALIDAD
es verificar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con los requisitos especificados por los interesados
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
la linea base del cronograma es mantenidad a lo largo del proyecto
CONTROLAR LOS RECURSOS
asegurar que los recursos asignados están disponibles para el proyecto en el momento adecuado y en el lugar adecuado y son liberados cuando ya no se necesitan
CONTROLAR EL ALCANCE
la linea base del alcance es mantenida a lo largo del proyecto
MONITOREAR LAS COMUNICACIONES
el flujo optimo de información tal como se define en el plan de gestión de las comunicaciones y e plan de involucramiento
VALIDAR EL ALCANCE
aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta la probabilidad de ser aceptado el resultado final.
MONITOREAR LOS RIESGOS
permite que las decisiones del proyecto se basen en la información actual sobre la exposición al riesgo del proyecto
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y comunicar las desiciones
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
garantizar que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos del proyecto de conformidad con los terminaos de los acuerdos legales
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO : :
Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance generala fin de cumplir los objetivos de desempeño definidos.
MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTODE LOS INTERESADOS
se mantiene o incrementa la eficiencia y la eficacia de las actividades de participacion de los interesados
ENTRADAS: Acta de constituciòn del proyecto, Plan para la direcciòn del proyecto, Documentos del proyecto, Entregables aceptados, Documentos de negocio, Acuerdos, Documentaciòn de las adquisiciones, Activos de los procesos de la organizaciòn.
SALIDAS: Actualizaciones a los documentos del proyecto; Transferencia del producto, servicio o resultado final; Informe final; Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizaciòn.