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Participer à l'intégration des nouveaux personnels - Coggle Diagram
Participer à l'intégration des nouveaux personnels
Définitions
Intégration:
Processus d'accueil et de formation des nouveaux salariés.
L'intégration
doit permettre au nouveau collaborateur de
définir son rôle organisationnelle
de s'approprier les
codes de l'entreprise
et de
s'intégrer dans une équipe
. Le nouveau collaborateur doit s'adapter à un
contexte propre
à chaque organisation, à u
ne façon de travailler
et au fonctionnement d'une équipe de travail.
Processus d'intégration
commence avant l'arrivé du nouveau collaborateur et se poursuit sur plusieurs mois après sa prise de poste dans l'organisation. La période d'intégration correspond au temps nécessaire pour que le collaborateur devienne autonome sur son poste.
Onboarding:
C'est un néologisme. On pourrait traduire " onbording" en français par embarquement ou intégration. Souvent, c'est la période correspondant à la période d'essai et au processus qui l'encadre.
(parcours, familiarisation, socialisation)
Acteurs du processus d'intégration:
Une organisation qui doit accompagner le nouveau collaborateur dans ses apprentissages techniques, relationnels et organisationnels.
Missions
Supérieur hiérarchique:
gère l'accueil, l'accompagnement et le suivi.
Le tuteur:
peut à la demande du supérieur hiérarchique réaliser un certain nombre de tâches. (faciliter l'adaptation du nouveau collaborateur, former le nouveau collaborateur, assurer le nouveau collaborateur)
Service RH:
organise la prise en charge administrative avec le programme d'intégration, les contacts avec le nouveau salarié avant son arrivée dans l'organisation, la réalisation des formalités d'embauche en lien avec le service comptabilité, programmer les formations obligatoires pour assurer la prise de poste, remise d'un livret d'accueil.
Domaines
Contexte organisationnelle:
valeurs, climat social, organisation, avantages sociaux, prise en compte des personnels.
Le travail:
cadre de travail, formations, procédure aspects techniques, responsabilités, perspectives d'évolution.
Pour l'équipe:
individus, relations, pouvoirs, ambiance, fonctionnement, communication interne.
Enjeux de l'intégration
Enjeu Financier:
l'entreprise a investi du temps et de l'argent dans le recrutement de ce nouveau collaborateur, la rupture de la période d'essai et le recrutement raté serait financière. Dans le cadre d'une intégration réussie l'organisation sera plus performante grâce à ce recrutement. (hausse de productivité)
Enjeu Humain:
pour le salarié, il est nécessaire de s'adapter à l'organisation et à sa culture, ce qui permettra in fine au développement d'un sentiment d'appartenance à un groupe, de la motivation, implication et engagement. Pour l'organisation, une intégration réussie permet d'assurer un bon climat social. (relations entre les acteurs et de limiter les conflits de rôles)
Enjeu Organisationnelle:
une intégration réussi permet de fidéliser les nouveaux collaborateurs rapidement.
Enjeu Réputationnelle:
l'intégration réussie permet de valoriser l'image, mettre en avant sa marque employeur.
Les formalités
L'affiliation des salariés
au régime de retraite complémentaire et à la complémentaires collective santé et/ou prévoyance de l'entreprise.
L'obligation de tenue du registre unique du personnel
des la première embauche pour tous les salariés et stagiaires. En cas d'embauches successives, il est nécessaire de renseigner une nouvelle ligne pour chaque contrat.(numérique)
La vérification de l'autorisation
en cours de validité pour le salarié étranger, hors CEE et suisses.
L'obligation pour l'employeur d'organiser une visite d'information et prévention
réalisée par un professionnel de santé.
Intégration administrative du personnel
Système d'information des ressources humaines:
le nouveau salarié est généralement enregistrer dans la base de donnés de l'entreprise.
Solutions informatiques
Applications métiers:
spécialisées dans la seule gestion des RH.
Progiciels de gestion intégré:
comportes plusieurs modules de gestion interdépendant correspondant aux besoins des différents services d'une entreprise.
Outils intégration
Planning d'intégration:
comportant une liste de tâches.
Documents remis au salarié le jour de son arrivée:
le contrat de travail, la fiche de poste, l'organigramme, le règlement intérieur, les documents relatifs à l'affirmation aux organismes sociaux, le livret d'accueil, etc....
Programme d'intégration:
pour le jour J réalisé par le service RH.
Rapport d'étonnement:
une pratique qui consiste simplement à demander au salarié son retour sur une situation nouvelle. (outils d'amélioration, intégration, reconnaissance, construction)