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PARTICIPER À L'INTÉGRATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS - Coggle Diagram
PARTICIPER À L'INTÉGRATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS
DÉFINITIONS
L'onboarding
: Néologisme se traduisant en français par "embarquement" ou "intégration". Souvent, c'est la période d'essai et le processus qui l'encadre (embauche jusqu'à la peise totale de son poste)
L'intégration
: processus d'accueil et de formations des nouveaux salariés
DOMAINES DE L'INTÉGRATION
Pour le contexte organisationnel
: valeur, climat social, organisation, avantages sociaux, prise en compte des personnels.
Pour le travail
: cadre de travail, formations, procédure, aspects techniques, responsabilités, perspectives d'évolution.
Pour l'équipe
: individus, relations, pouvoirs, ambiance, fonctionnement, communication interne.
ENJEUX DE L'INTÉGRATION
Enjeu humain
: nécessaire de s'adapter à l'organisation pour développer un sentiment d'appartenance + motivation + implication + engagement. Pour l'entreprise, le but est de créer un bon climat social et d'éviter les conflits de rôles.
Enjeu organisationnel
: intégration réussie = fidélisation rapide des nouveaux collaborateurs.
Enjeu financier
: l'entreprise investi du temps et de l'argent dans le recrutement (recrutement raté = perte financière, recrutement réussi = hausse de productivité donc + performante.
Enjeu réputationnel
: intégration réussie = valorisation de l'image + mise en avance de la marque employeur.
FORMALITÉS D'EMBAUCHE
L'affiliation des salariés
au régime de retraite complémentaire + complémentaire coopérative santé et/ou prévoyance de l'entreprise.
L'obligation de tenue au Registre Unique du Personnel
: Recense numériquement toutes les arrivée chronologiquement dans l'entreprise et de manière indélébile (5 ans à compter du départ du salarié/stagiaire).
Vérification de l'autorisation en cours de validité
pour le salarié étranger; hors CEE et Suisse.
Visite d'information et de prévention
(visite médicale d'embauche) 3 mois après l'embauche.
Déclaration Préalable À l'Embauche
: à l'URSSAF au plus tôt 8 jours avant la date présumée d'embauche. Permet d'ouvrir les droits sociaux + suivi médical + couvrir l'employeur pour 1 accident de travail + pas de travail dissimulé.
PROCESSUS D'INTÉGRATION
(avec acteurs)
Le service RH
: prise en charge adm + programme d'intégration + contact le nouveau salarié + réalise les formalités d'embauche (avec s comptable) + programme formations obligatoires + remise du livret d'accueil.
Le supérieur hiérarchique
: gère l'accueil + accompagnement + suivi + prépare poste de travail avec le service concerné.
Commence avant l'arrivé du collaborateur et se poursuit sur plusieurs mois après son arrivée.
Les différents acteurs de ce processus sont :
Le tuteur
: peut réaliser un certain nombre de tâche à la demande du supérieur hiérarchique.
TUTEUR
Forme le nouveau collaborateur à son poste de travail
Assure le suivi du collaborateur
Facilite l'adaptation du nouveau collaborateur
L'INTÉGRATION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
: Salarié est enregistré dans une base de données dont le but est de diffusé a des personnels autorisé ses données pour qu'elle soit fiable est actualisée (protégée par la RGPD)
Les solutions informatiques
Applications métiers
= seule gestion des RH
Progiciels de Gestion Intégré
(PGI) = gestion interdépendante
OUTILS DE LINTÉGRATION
Planning d'intégration
avec des tâches sur l'avant, le pendant et l'après arrivée du collaborateur
Documents remis au salarié
le jour de son arrivée
Planning d'intégration
pour le jour J
Le rapport d'étonnement
pour demander au salarié son retour sur une situation nouvelle
RAPPORT D'ÉTONNEMENT
Pour l'entreprise
Outil d'intégration
Outil de reconnaissance
Outil d'amélioration
Pour le salarié
Outil d'intégration
Outil de contribution