Es imprescindible indicar al menos un destinatario. Para ello, podemos utilizar cualquiera de los campos (Para, CC o CCO)
Si se intenta enviar un mensaje sin destinatario, el gestor de correo emitirá un aviso de error.
Si se escribe más de una dirección en uno de estos campos, se deben separar con un punto y una coma.
Algunos gestores de correo nos avisan si hemos introducido alguna dirección no válida en alguno de los campos.
El asunto es un breve adelanto del contenido del mensaje, debe ser preciso y conciso.
Es posible enviar sin asunto, pero no es recomendable.
Cobra especial importancia cuando se responden mensajes, ya que suelen agrupar las sucesivas repuestas que se refieren a un mismo asunto.
El cuerpo del mensaje es el texto en el que se desarrolla aquello que se quiere comunicar.
Como se trata de un mensaje formal, debes utilizar un lenguaje correcto, comenzando con un saludo y terminando con una despedida, no usar abreviaturas, ni siglas, ni tampoco escribir palabras completas en mayúsculas.
-
Recuerda que:
- Un mensaje de error si el gestor de correo no reconoce a algún destinatario.
- También emergerá un mensaje de que se ha omitido el asunto, aunque es posible enviar el mensaje.
- En el caso de que se te haya olvidado rellenar un campo de <<Destinatario>>, aparecerá un mensaje advirtiéndote de que no puedes enviar el mensaje.
A veces, es posible cancelar el envío. En Gmail, puedes pulsar en <<Deshacer>>, pero solo tienes unos segundos para hacerlo.