Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos que se aplican a todo tipo de proyectos: preparación, planificación, implementación, seguimiento y entrega. El conocimiento relacionado con la gestión de proyectos gira en torno a diez áreas:
Alcance: Impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que funciona.
Tiempo: Fases o interacciones en la que se divide.
Integración: Clasificar las tareas y encontrar una secuencia entre ellas.
Coste: Idea del presupuesto disponible para la continuidad, sostenibilidad y viabilidad de las acciones previstas.
Calidad: Responder a un patrón de calidad y a los objetivos principales.
Gestión de accionistas: Son quienes apoyan de cualquier manera el proyecto y su ejecución.
Comunicaciones: Saber transmitir los mensajes para una buena integración y ejecución de tareas.
Gestión del riesgo: Riesgos, amenazas y factores externos.
Recursos humanos: Gestionar los recursos técnicos y tecnológicos.
Abastecimiento: Los canales de recursos, materias primas y otros elementos para la puesta en marcha de las tareas.