un documento es un testimonio o una prueba material que hace constancia de algún hecho, una idea o una orden y que es realizada por alguna persona en un momento determinado. Para que se considere como tal, un documento debe de almacenarse o guardarse en una unidad de información en cualquier tipo de soporte material como pueden ser papel, cintas, fotografías, videos, etc. En un documento se puede registrar cualquier tipo de información, ya sea escrita o audiovisual e incluso, más recientemente, digital o informática.