Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ, Ưu điểm:
-Nhóm có phần chuẩn bị kỹ càng, nội…
THÔNG TIN TRONG QUẢN TRỊ
Khái niệm, chức năng của thông tin
Khái niệm
Thông tin trong quản trị là những tin tức mới được thu nhận(dữ liệu, số liệu...)
-
-
Chức năng
Trong hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát
-
-
Sửa chữa các sai sót, lệch lạc
-
-
Trong phân tích,
dự báo, phòng ngừa rủi ro
-
-
Trong việc ra quyết định
Xác định các cơ sở, tiền đề khoa học cần thiết
-
Xác định cơ hội, các mối hiểm nguy trong kinh doanh
-
-
Hiệu quả của thông tin
Rào cản
-
Yếu tố quá tải thông tin
Xảy ra khi lượng thông tin được gửi đến cho người nhận quá nhiều khiến các
nhà quản lí không thể xử lí, thấu hiểu hết những gì đã đọc.
-
Yếu tố sàng lọc
-
Đôi khi, vì sự sàng lọc quá kỹ càng, lọc bỏ quá nhiều thông tin khiến cho thông điệp truyền đi bị hiểu nhầm -> đưa ra các quyết định sai lệch
Yếu tố ngôn ngữ
Sự khác biệt về mặt văn hóa, cách dùng ngôn từ hàng ngày, suy nghĩ, lối sống cũng có thể làm sai lệch ý nghĩa thông điệp mà người gửi muốn truyền tải
Yếu tố văn hóa quốc gia
Sự khác biệt về suy nghĩ, lối sống, thói quen, phong tục tập quán, văn hóa, tôn giáo cũng
là những rào cản to lớn
Yếu tố tự vệ(phòng thủ)
Khi người diễn đạt thông tin bị đe dọa có thể khiến họ giảm khả năng truyền đạt, từ đó
đưa ra thông tin bị sai lệch.
Cách khắc phục
-
Xem xét phi ngôn ngữ
Nhà quản trị nên quan sát cử chỉ của người tiếp nhận để biết răng thông tin được truyền tải đúng nội dung mong muốn
Ngôn ngữ đơn giản
Sử dụng các ngôn từ thông dụng, dễ hiểu, cấu trúc rõ ràng, hợp lí.
-
Sử dụng việc phản hồi
Sử dụng các nguồn thông tin được truyền tải một cách hợp lí, sàng lọc những thông tin có
ích, loại bỏ những thông tin vô ích, không lược bỏ các thông tin quan trọng.
-
-
-
Ưu điểm:
-Nhóm có phần chuẩn bị kỹ càng, nội dung đầy đủ, chỉn chu.
-Trình bày rõ ràng, thu hút được người nghe.
-Có tương tác với các bạn trong khi thuyết trình.
-Có sự phối hợp giữa các thành viên của nhóm
Khuyết điểm:
-Trong phần slide vẫn còn một số chỗ bị lỗi font chữ và sai chính tả. Em nghĩ đây là điều mà nhóm cần chú ý để có một bài thuyết trình hoàn thiện hơn.