Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
SISTEM FAIL & SURAT MENYURAT, Komunikasi Rasmi, Format Umum, Jangka…
-
Komunikasi Rasmi
Media elektronik; radio, televisyen, email, faks
- Media cetak; akhbar, majalah
Format Umum
-
- Pembukaan dan kandungan surat
-
- Tandatangan, nama dan gelaran jawatan
-
- Nama initial penulis dan jurutaip
Jangka Hayat Fail Lama
- Lima tahun - kajian keperluan (simpan / pindah / musnah)
- Tulis surat kepada Jabatan Arkib Negara
- Simpan di tempat selamat jika tiada jawapan
-
Kertas Minit
- satu fail, satu kertas minit
- setiap surat masuk dan keluar perlu diminitkan dan direkod
-
- Disematkan di sebelah kiri fail
- kandungan masuk = dakwat merah
- Kandungan keluar = dakwat hitam
-