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Administración de Proyectos - Coggle Diagram
Administración de Proyectos
Planeación del Proyecto
La organización del proyecto funciona mejor cuando:
El trabajo puede definirse con una meta y una fecha de entrega específicas.
El trabajo es único o de alguna manera desconocido para la organización existente.
El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales.
El proyecto es temporal pero crucial para la organización.
El proyecto cruza las líneas organizacionales.
Programación del proyecto
Implica que a todas las actividades del proyecto les sea impuesta una secuencia y se les asigne un tiempo de ejecución
Elaboración de gráfica para programar al personal por tipo de habilidades
La gráfica mas usada es:
Diagrama de Gantt
Se dibujan barras horizontales para cada actividad en una línea de tiempo
Sirven en proyectos sencillos para observar
progreso de actividades
señalar áreas problemáticas
Análisis de ruta crítica PERT
Proceso que determina cuanto
tiempo durará el proyecto
Organización de proyectos
Asegura que los programas existentes continúen trabajando y que los nuevos proyectos concluyan
Se basa en:
Meta y fecha de entrega específicas
Único y/o desconocido para la organización
Tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades específicas
Es temporal pero crucial
Cruza lineas organizacionales
Estructura organizacional temporal,para el logro de objetivos, por especialistas
Control del proyecto
Supervición detallada de recursos
Costos
Calidad
Presupuesto
Ciclo de retroalimentación para revisar el plan
Para el control se utllizan
Técnica de evaluación y revisión de programas
(PERT)
Herramienta de control para la administración de proyectos, la cual supone que los tiempos se conocen con certeza
Método de ruta crítica
Procedimiento auxiliar para la administración de proyectos que utiliza 3 estimaciones de tiempo
por actividad
Ruta crítica
Para encontrarla se calculan dos tiempos distintos de inicio y terminación por actividad
Pasada hacia adelante IC -TC
No determina ruta crítica
Pasada hacia atrás
Comienza con la última actividad del proyecto.
Se determina primero TL seguido de IL
Una vez que se calculan los tiempos, se determina el tiempo de holgura
Holgura Total
Tiempo compartido entre más de una actividad
Holgura Libre
Tiempo asociado a una sola actividad
Red de conectividad
Diagramas de Red
Actividad en Nodos (AEN):
Nodos = Actividades
No consumen tiempo ni recursos
Actividad en Flechas (AEF):
Flechas = Actividades desde de su inicio hasta su fin.
En ocasiones utilizan actividades ficticias
Actividades ficticias
No requieren tiempo ni recursos, pero se utilizan cuando 2 o más
actividades tienen eventos identicos de inicio y de fin
Con la finalidad de terminar el proyecto mas rápido usamos la Aceleración
Para poder utilizar este término usamos
Costo acelaración= (costo aceleración-costo normal) / (tiempo normal-tiempo de aceleración)
Desarrolla el plan para el proyecto, antes de comenzar
Mediante:
Estructura del desgloce
del trabajo
Divide al proyecto en sus principales componentes
Despúes en subcomponentes
Por último en componentes más detallados