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Comment réussir mon projet digital ? - Coggle Diagram
Comment réussir mon projet digital ?
:warning: Définir clairement les objectifs du projet
Analyse de la situation actuelle
Définition des besoins
Élaboration de la mission
Définition des objectifs SMART
Identification des parties prenantes
Élaboration d'un plan d'action
:!!: Établir un plan de projet détaillé
Identifier les objectifs du projet
Déterminer les tâches et les activités
Estimer les coûts et les ressources
Planifier le calendrier du projet
Définir les risques et les problèmes potentiels
Identifier les parties prenantes et leur rôle :silhouette:
Identifier les parties prenantes comme par exemple : les clients, les fournisseurs, les membres de l'équipe projet, les partenaires externes, les actionnaires, les utilisateurs finaux, etc.
Comprendre leur rôle dans le projet : identifier les parties prenantes en prenant en compte les responsabilités qui leur incombent, les objectifs qu'elles doivent atteindre, les livrables qu'elles doivent produire, les attentes qu'elles ont envers le projet
Établir une communication efficace avec l'équipe projet et les parties prenantes
Mettre en place des réunions régulières
Utiliser des outils de communication adaptés en fonction de la taille et de la complexité du projet (Mails, messagerie interne, outils de gestion de projet en ligne...)
Définir les rôles et responsabilités de chacun
Adapter le niveau de détail de la communication
Prendre en compte les feedbacks et les retours d'expérience
Établir un budget et un échéancier réalistes
Etablir un cadre financier et temporel pour le projet.
Prendre en compte les coûts liés aux ressources humaines, matérielles et techniques
Déterminer les tâches à accomplir, leur durée et leurs dépendances, ainsi que les ressources nécessaires à leur réalisation.
Assurer une surveillance constante du budget et de l'échéancier tout au long du projet
Choisir les outils de gestion de projet appropriés
Comprendre les fonctionnalités dont on a besoin
Considérer l'expérience utilisateur, notamment pour les membres de l'équipe
Vérifier l'intégration avec d'autres outils
Considérer le coût
Choisir un outil évolutif
:pen: Assurer la qualité du développement
Respecter les normes et les standards en vigueur
Mise en place de procédures de contrôles qualité, de tests et de validation tout au long du processus par exemple des tests unitaires, des tests fonctionnels, des tests d'intégration, des tests de performance, des tests de sécurité, etc..
Faire une veille sur le code en utilisant les bonnes pratique de développement et les outils adaptés pour la maintenance de l'évolutivité du code.
Faire des mises à jour régulières
:fire: Assurer la sécurité et la protection des données
Évaluer les risques
Mettre en place un système de sauvegarde pour minimiser les pertes
Utiliser les protocoles de sécurité en vigueur : certificats SSL/TLS pour les connexions sécurisées, les mots de passe forts, les systèmes d'authentification, les pare-feux, etc.
Former le personnel
Respecter les réglementations en vigueur : lois et règlements, RGPD, la loi C-28 sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au Canada ou encore la loi sur la protection des données personnelles aux États-Unis.
Évaluer et améliorer continuellement le projet (après publication)
Collecter des données
Analyser les résultats
Proposer des améliorations
Réévaluer le projet
Mettre en place les améliorations
Objectif : assurer la pérennité de celui-ci et l'optimisation de ses performances