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AMBIENTE FACILITADOR, Screen Shot 2023-02-23 at 13.24.00 - Coggle Diagram
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Reuniões/ discussões/ reflexões/ brainstorming com coordenadores territoriais e/ou temáticos e/ou de projetos
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- CONCEÇÃO DA IDEIA DE PROJETO:
- mandate-driven
- Oportunidade €/candidaturas ou solicitações (donor-driven)
- PRODUÇÃO DE CONCEPT NOTE RESUMIDA PARA APRECIAÇÃO INTERNA:
Descreve a ideia de projeto, com:
- justificação face a necessidades ou oportunidades observadas no território;
- explicação de como se alinha com o Framework da AKF Prt
- identificação de principais impactos e resultados e produtos (incluindo de comunicação);
- identificação como contribui para GRS, AIMS, GOI
- Garantir que está a cumprir com RGPD
- indicação de oportunidades ou possibilidade de financiamento (prospeção para financiamento)
- indicação de a proposta é mandate-driven OU donor-driven
- APRECIAÇÃO DA CONCEPT NOTE PELO SMT E DECISÃO INTERNA PARA AVANÇAR (E EM QUE FORMATO) OU NÃO
Apreciação interna junto de diretores temáticos e diretor C&P para decisão sobre pertinência da proposta, exequibilidade (RH, financeiro) e alinhamento com framework AKF Portugal.
Action point: decisão do tipo de Concept Note
- PRODUÇÃO DA CONCEPT NOTE NA VERSÃO NOVAS IDEIAS OU CANDIDATURA
Os proponentes elaboram a concept note e podem recorrer à equipa de suporte nas seguintes áreas:
PASSO 1 – Brainstorming para aprofundar pensamento e identificar informações chave a constarem na CN– Parcerias (Carla, Rita, Neuza, Sandra), M&E, Comunicação e Disseminação
PASSO 2 - Reuniões parcelares com subgrupos mais específicos p/ desenvolver campos da Concept Note:
- M&E – Sónia, Zara |
- Comunicação (Rui)
- Disseminação (Carla, Mab)
- GNG (Neuza, Rita)
- Due Diligence (Neuza, Rita
- Orçamento (Prity)
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- SUBMISSÃO DA CONCEPT NOTE E/OU CANDIDATURA
8.1 CANDIDATURA APROVADA
PREPARAÇÃO PARA IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO
- revisitar a concept note, confirmar dados de monitorização e para GRS e AIMS, Comunicação necessidades de RH, etc
- PLANO DE AÇÃO PRODUZIDO PELO DONO DA INTERVENÇÃO COM CRONOGRAMA PARTILHADO COM C&P
- IMPLEMENTAÇÃO E GESTÃO DE PROJETO
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8.2 CANDIDTURA NÃO APROVADA (fica no Parking Lot, contribuindo para o ambiente faciitador)
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PASSO 3 - Género – Sofia, Sandra - GEM (Sandra, Sofia)
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