Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumendihalduse juhend - Coggle Diagram
Dokumendihalduse juhend
Dokumendi vastuvõtmine
Aadressaadi õigsuse kontrollimine
Ebakorrektselt vormistatud dokument saadetakse tagasi või hävitatakse
Valesti adresseeritud dokument tagastatakse postiringlusesse
Dokumendid edastatakse või registreeritakse dokumendi saabumise päeval või järgmisel päeval
Dokumentide väljasaatmine
Dokument saadetakse välja selle allkirjastamise päeval
Väljasaadetava vastuskirja registreerimiseks on vajalik algatuskirja registreerise kohta
Dokument registreeritakse üldises korras
Dokumendi lahendamine
Vajadusel tehakse väljatrükk paberile ja säilitatakse vastavalt liigitusskeemile
Dokumendi registreerimine
Dokumendihaldussüsteemis AMPHORA
Registreerib sekretär
Registreerimine on ühekordne
Dokumente registreeritakse saabumise päeval või sellest järgneval päeval
Algatuskiri ja vastuskiri registreeritakse ühe asjaajamisperioodi piires ühe
järjekorranumbri all
Dokumendi täitmise tähtajad
Saabunud dokumendi tähtajalise täitmise eest vastutab resolutsioonis märgitud töötaja
Kui dokumendil ei ole selle lahendamise kuupäeva märgitud, tuleb need täita 10
päeva jooksul
Dokumentide lahendamistähtaeg arvestatakse tööpäevades
Registreerimisele kuuluvad dokumendid
Õigusaktid
Protokollid
Lepingud
Aktid
Ettekirjutused
Dokumendiregistrisse ei registreerita
Reklaamtrükised
Anonüümselt saadetud kirjad
Perioodika