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Admin, FINANCE, People, RH - admin, OFFICE, Récolte documents employés NON…
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FINANCE
Salaires
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Etablissement de la liste, vérification et paiements mensuels
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Salaires FR, déclarations, paiements
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Ecritures d'ajustements clôtures
provisions, transitoires, avance clients, WIP
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People
Onboarding
- Welcome email
- Réunion d'introduction à l'arrivée et remise du matériel
- Organisation des meetings avec les différents dpts
Accompagnement des employés pour la liaison avec les organismes administratifs (régies, OCPM, alloc familiale)
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Booking des voyages, réservations
Commandes et achats pour les opérations
Assistance et conseil people
- attestation de travail
- régimes d'imposition
- organisme bancaires
- autres
Communications Slack (meeintgs, énvènement internes, logistique
RH - admin
Internes
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Support à la Direction
- Création de contrats
- NDAs
- Organisation des meeting de recrutements (déplacements, meetings, nuités)
Employés
Gestion de la boite mail People
- partage des documents sensibles
- réponses aux questions employés
- gestion des demandes de congés non payés
- échanges avec les administrations et assurances
Préparation et transmission des documents de sortie
- certificat de travail
- rapport salaire annuel
- formulaire chômage
- autres
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Finance
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Synthèse des évènements employés du mois pour la préparation des salaires avec la Finance (maladies, accidents, mariage, solde de tout compte, etc)
Externes
Déclarations/modifications/sortie auprès des différentes institutions
- LPP
- AVS
- Assurances maladie/accident
- APG
- Allocations familiales
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OFFICE
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Support logistique bureaux (mobiliers, Caterings...)
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Liaison avec les régies
gestion des problèmes liés aux bureaux, intervenants, mandats réparations
Récolte documents employés NON confidentiels
- ID
- Carte d'assurance
- Permis de travail
- Photo
- Livret de famille
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