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Gerenciamento de Programa e de Portfólio & Escritório de Projetos -…
Gerenciamento de Programa e de Portfólio & Escritório de Projetos
Programas
Grupo de projetos relacionados, gerenciados de forma a obter mais resultados.
https://prnt.sc/3r08_Rec7uxJ
Portfólio de Projetos
Conjunto de projetos ou programas
https://prnt.sc/wg9sJMWPBa8z
Gerenciamentos
Gerenciamento de Portfólio
Programas e Projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de recursos, consistente com o alinhamento estratégico organizacional
Seleção de Projetos
Critérios Financeiros e Não Financeiros
https://prnt.sc/ZGmpUe1bxYqL
Práticas utilizadas
https://prnt.sc/9B1ShnJT1-i7
Gerenciamento de Programa
Alcance de benefícios do programa
Portfólio e Projeto na prática
https://prnt.sc/acJBU0hLWv2-
Escritório de Gestão de Projetos (PMO)
Centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e programas sob seu dominío
https://prnt.sc/vwVTBFGh1Fk9
Funções
Monitoramento e Controle do Desempenho dos Projetos
Desenvolvimento das Competências e Metodologias em Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Múltiplos Projetos
Gerenciamento Estratégico
Aprendizado Organizacional
Subprojetos
Dividir um projeto em componentes mais facilmente gerenciáveis
Programa x Projeto
Programas podem surgir da divisão de projetos grandes em subprojetos
https://prnt.sc/izizBZbE8DIo
Projetos dentro de um programa possuem benefícios discretos, os quais aumentam os benefícios do programa
Gerenciamento de Programas
"Gestão centralizada e coordenada de um programa para atingir benefícios e objetivos estratégicos do programa"
O gerente do programa é responsável por:
Identificar, controlar e monitorar as interdependências entre projetos
Acompanhar a contribuição de cada projeto visando consolidar os benefícios do programa
Gerenciamento de programa x Gerenciamento de Projeto
Durante o ciclo de vida do programa muitos projetos são iniciados
As interações entre o programa e os projetos acontecem de forma cíclica
https://prnt.sc/g6WqD-itlY8b
Ciclo de Vida do Programa
Set Up Pré-Programa
Entendimento do valor estratégico
Definição de objetivos do programa e alinhamento com o objetivo estratégico da organização
Desenvolvimento de um plano para iniciar o programa
Aprovação do termo de abertura do programa e nomeação do GP
Set Up Programa
Aprovação do programa pelo comitê
Desenvolver mapeamento das contribuições dos projetos
Desenvolver casos de negócio para cada projeto
Desenvolver planos iniciais para custos e cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Estabelecimento do Programa e Infraestrutura Técnica
Definição da equipe do programa
Estabelecimento de mecanismo de governança do programa
Definição de estrutura de monitoramento e controle de projetos e seus benefícios gerados
Instalações físicas necessárias para apoiar o programa
Entregas de Benefícios Incrementais
Início dos projetos do programa
Coordenar entregas criando benefícios incrementais
Coordenação de atividades comuns entre projetos
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios gerados
Encerramento do Programa
Rever status dos benefícios do programa
Liberar recursos e infraestruturas alocadas ao programa
Fornecer suporte ao cliente
Documentar lições aprendidas