Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
التخطيط, يجب مراعاة, تخطيط طويل الأجل:
رسم السياسات والأهداف العامة, هرم…
التخطيط
مفهوم التخطيط
هو عملية تتضمن وضع مجموعة من الافتراضات حول الوضع المستقبلي، ثم وضع خطة تبين الأهداف المطلوب الوصول إليها خلال فترة معينة، والإمكانات الواجب توفرها لتحقيق تلك الأهداف، وكيفية استخدام هذه الإمكانات بالكفاءة والفاعلية.
مسؤولية التخطيط
التخطيط هو وظيفة المديرين مهما اختلفت مستوياتهم، ولكن تزداد أهمية التخطيط كلما ارتفعنا في المستوى الإداري
اهمية التخطيط
التخطيط ضرورة ملحة وهامة للقيام بالأعمال وتحقيق الأهدافها بكفاءة وفعالية،وبدون التخطيط تصبح جميع الاعمال غير هادفة ولم تحقق الفائدة
مقومات التخطيط
أولاً: الأهداف
ونقصد بالأهداف النتائج المطلوب تحقيقها بالمستقبل، وهنا لابد أن يتوفر عدة عوامل، وهي: انسجام الاهداف، وضوحها، قناعة العاملين عليها، قابل للقياس
ثالثاً: السياسات
مزايا
أنها تعبر عن عن الاتجاهات التي تتبناها الإدارة وكيفية التعامل معها
تعطي ثبات واستقرار، تناسق وانسجام، توفير وقت وجهد، تساعد فالرقابة
شروط
الوضوح
التناسق والانسجام
اقتناع العاملين
المرونة
المشروعية وعدم تعارضها مع أنظمة الدولة
سياسات شاملة لكافة النشاطات والقرارات
مكتوبة ومفهومة
أنواع السياسيات
1.السياسات الأساسية: وهي سياسيات متسعة النطاق وشاملة للدولة أو المنظمة ككل، وترتبط بالأهداف الاستراتيجية وتتصف بالثبات والاستقرار وتعديلها يحتاج إلى مدة طويلة.
2.السياسات العامة: تتميز بأنها اكثر تفصيلاً وتحديداً لمجريات الأمور في المنظمة، ونطاقها في النشاطات داخل الجهاز الإداري.
3.السياسات الوظيفية: وهي التي تتعلق بالنشاطات والاعمال داخل إدارات المنظمة، وهي على درجة عالية من التفصيل والتحديد. مثلاً: سياسات مالية أو سياسات التوظيف.
4.السياسات الضمنية: فهي ليس من الضروري أن تكون مكتوبة أو معلنة ويحدث ذلك إذا كانت السياسة مؤقتة.
-
-
-
أنواع التخطيط
وفقاً لدرجة الشمولية
هناك تخطيط قومي: شامل يكون على مستوى الدولة لتلبية احتياجات المجتمع، وتخطيط اقليمي: يختص بالاهداف والسياسات والبرامج التي تتعلق بمنطقة من مناطق الدولة، والتخطيط المحلي: ويختص بمدينة، وتخطيط في مجال خاص: كالصناعة أو السياحة
وفقاً لمجال الخطة
تخطيط سياسي: لمصادر التشريع وتوزيع السلطات، تخطيط اجتماعي: لتنمية العائلة، وتخطيط بشري ، وتخطيط طبوغرافي وكذلك تخطيط اقتصادي: يهتم بالناتج القومي، وتخطيط مالي: يختص بالسيولة النقدية.
وفقاً للمدة الزمنية
تخطيط طويل المدى: ويغطي مدة زمنية طويلة نسبياً تتراوح من عشر إلى عشرين سنة، وتخطيط متوسط: عادةً يكون خمس سنوات، وتخطيط قصير: لسنة مالية واحدة
وفقاً للمستوى التنظيمي
هناك تخطيط سياسي: ويكون من قبل الدولة، وتخطيط استراتيجي: ويكون على مستوى المنظمة ككل، وتخطيط للطوارئ، وتخطيط تكتيكي: وهو اقرب لمرحلة التنفيذ
-
-
-
-
-
-
السياسات: هي مجموعة المبادئ والقواعد التي تحكم سير العمل، والمحددة سلفاً بمعرفة الإدارة والتي يسترشد بها العاملين في جميع المستويات عند اتخاذ القرارات والتصرفات المتعلقة بتحديد الأهداف
الإجراءات: هي خطوات و مراحل تفصيلية لتنفيذ الاعمال وكيفية تنفيذها والمسؤول عن هذا التنفيذ والمدة الزمنية اللازمة للإنهاء هذه الاعمال.
-
-
-
-
تعد هذه المرحلة من المراحل الأساسية للتخطيط فعلى أساسها تتم المرحلة التالية، وفيها تتم مجموعة من العمليات وهي: تحديد الأهداف الأساسية، ثم جمع المعلومات والبينات عن الهدف المقصود لمعرفة وضعه الحالي والمتوقع، ثم وضع افتراضات عن التي ستكون عند البدء في التنفيذ، ثم وضع خطط بديلة وتقويمها لمعرفة مزايا وعيوب كل منها، اختيار الأنسب، وأخيراً تحديد الوسائل والإمكانات اللازمة.
