Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC NHÓM LÀM VIỆC image - Coggle Diagram
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC NHÓM LÀM VIỆC
Tố chức nhóm làm việc
Quy chế tổ chức nhóm làm việc
Nguyên tắc tổ chức nhóm làm việc
Yếu tố cần xác định trong quá trình tổ chức nhóm làm việc
Công tác tổ chức nhóm làm việc
Những khó khăn trong việc tổ chức nhóm làm việc
Một số thái độ cần chú trọng
trong tổ chức làm việc nhóm
Tinh thần đồng đội
Chia sẻ
Tôn trọng
tich cực
Cầu thị
Kỹ năng cần thiết trong
lập kế hoạch và tổ chức
nhóm làm việc
Khái niệm và đặc
điểm xử lý thông tin
Xử lý thông tin là quá trình đối chiếu, chọn lọc,
chỉnh lý, biên tập thông tin theo mục đích, yêu cầu xác định
Kết quả của việc xử lý thông tin trong yêu cầu hiện nay là phải góp phần tạo ra những quyết định đúng đắn và sự năng động của cơ quan, tổ chức trong cạnh tranh. Nó phải giúp cho các cấp quản lý đạt tới sự sáng tạo, dự báo vấn đề nảy sinh và giải quyết các vấn đề
Kỹ năng xử lý thông tin
Kỹ năng xử lý thông tin tức thời
Các nguyên tắc xử lý thông tin
Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin
Khái niệm, đặc điểm thu thập thông tin
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin, thực hiện tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đã được định trước
Thu thập thông tin là hoạt động có tính mục đích. Quá trình thu thập thông tin phải giải đáp cụ thể các câu hỏi: Thông tin này thu thập để làm gì, phục vụ cho công việc gì, liên quan đến những khía cạnh nào của vấn đề?
Vai trò của thu thập, xử lý
thông tin và ra quyết định
Nhận thức vấn đề cần phải lập kế hoạch và ra quyết định;
Xác định cơ hội cũng như thách thức đối với tổ chức;
Xác lập các cơ sở tiền đề khoa học cần thiết để xây dựng các mục tiêu;
Lựa chọn các phương án để thực hiện các quyết định quản lý.
Kỹ năng tổ chức - phân công công việc
Kỹ năng thu thập thông tin
Xác định nhu cầu bảo đảm thông tin
Xác định các kênh và nguồn thông tin
Những trở ngại trong quá trình thu thập và xử lý thông tin
Hạn chế về năng lực và kỹ năng xử lý thông tin
Tình trạng quá tải hoặc thiếu thông tin hữu ích
Kỹ năng thuyết trình
Giọng nói và ngôn ngữ cơ thể linh hoạt biểu cảm trong khi thuyết trình
Hãy giao lưu với người nghe
sự tự tin
Hãy nói theo ý của khán giả một cách khéo léo rồi lồng quan điểm của bạn một cách thật hợp lý
Sử dụng công cụ hỗ trợ linh hoạt
kĩ năng ra quyết định
tham khảo
lắng nghe và tôn trọng
cân nhắc
dứt khoát
mục tiêu
Lập kế hoạch làm việc nhóm
Các yếu tố cần xác định
trong quá trình lập kế hoạch
mục tiêu, nhiệm vụ
What: Kế hoạch gì? Công việc nào cần triển khai?
Where: Kế hoạch thực hiện ở đâu?
When: Kế hoạch thực hiện khi nào?
Who: Ai là người thực hiện kế hoạch, phụ trách những công việc gì?
Why: Tại sao lại thực hiện kế hoạch?
How: Kế hoạch được thực hiện như thế nào?
Man: Ai sẽ hỗ trợ thực hiện và kiểm tra kế hoạch?
Money: Chi phí cho kế hoạch là bao nhiêu?
Material: Nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng như thế nào?
Machine: Sử dụng máy móc, phương tiện gì?
Method: Phương pháp/cách thức thực hiện kế hoạch như thế nào?
Thời gian, địa điểm thực hiện công việc
5W + 1H + 5M
Phương pháp thực hiện công việc
Kiểm soát và kiểm tra công việc
phân công nhiệm vụ
Họp nhóm (thực hiện theo chương 2)
Tầm quan trọng của lập kế hoạch
Lập kế hoạch giúp hệ thống tất cả các vấn đề, công việc cần thực hiện để đưa ra các cách quản lý phù hợp nhất
Giúp cho nhóm tập trung và phối hợp mọi nguồn lực
Tập trung hơn vào mục tiêu và chính sách
Dễ dàng ứng phó
phát triển hữu hiệu
Nội dung bản kế hoạch làm việc nhóm
Mục tiêu - nhiệm vụ;
Các nguồn lực cần thiết;
Phương pháp thực hiện;
Phương án phối hợp;
Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra);
Hành động khắc phục (phương án dự phòng);
Dự toán chi phí;
Báo cáo tiến độ thực hiện.
Khái niệm
Lập kế hoạch cần gắn với những công cụ và phương pháp quản lý để kế hoạch được triển khai đúng hướng
Lập kế hoạch là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó
Thực hành lập kế hoạch và tổ chức nhóm làm việc
