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Documentos comerciales internacionales - Coggle Diagram
Documentos comerciales internacionales
Documentos de importación
Certificado fitosanitario
Se usa para garantizar que el producto se envía libre de ciertas enfermedades y que es adecuado para el consumo humano.
Certificado de certificación
Doc. que da fe de que el producto comprado cumple los requisitos del estándar y que el producto puede pasar cualquier procedimiento de certificación.
Certificado de nalisis
Doc. que da fe de la composición de productos, usualmente es proporcionado por un laboratorio
Certificado de venta libre
Da fe de que el producto se puede vender legalmente en el país de exportación, usualmente es redactado y firmado por el exportador y es refrenado por la cámara de comercio local.
Licencia de importación
Autorización expresa para importar un producto o mercancía dada.
Factura consular
Fcatura comercial regular pero impresa en papel membreteado del país importador y oficializada por su consulado.
Certificado de seguro
Emitido por la compañía de seguros del exportador que da fe de que un embarque particular esta asegurado
Certificado de usuario final
Certificado que exige el pais exportador que da fe de que los bienes son comprados para un propósito legítimo
Impuestos de exportación
Impuesto que se cobra sobre el valor de los bienes exportados
Cuotas de exportación
Limite sobre la cantidad de una mercancía particular que se puede exportar legalmente
Documentos de transporte
Conocimiento de embarque marítimo
El contrato de transporte entre un transportista marítimo y el expedidor
Conocimiento de embarque uniforme
Usado para el transporte por camión o tren local o internacionalmente
Conocimiento de embarque intermodal
Se usa para el transporte que requiere más de un modo de transporte, local o internacional
Guía aerea
Conocimiento de embarque usado para el transportista por aire, local o internacionalmente
Polizas de fletamento
Tipo de contrato de transporte en el cual el expedidor usa toda o la mayoría de la capacidad de carga del buque para transportar mercancías
Lista de contenido
Lista detallada de los contenidos de un embarque
Carta de instrucción de expedidor
Doc. en el que el expedidor explica como quiere que el transportista maneje los bienes mientras se encuentran en tránsito
Lista de embarque
Doc. interno de la compañía de envíos que enumera todas las cargas a bordo del vehículo de transporte
Intercambio de datos electronicos
Intercambio registrado de datos electrónicos comerciales
Método para enviar documentos de una compañía a otra usando medios electronicos
El remitente y el receptor deben acordar un entendimiento tecnico
La existencia de un acuerdo legal entre las partes
Intercambio de datos electronicos en red
Facilita el intercambio de doc. bancarios como cartas de crédito
La seguridad y fiabilidad de la red es garantizada por los protocolos que deben seguir las computadoras en la red
Preparación de doc. como regla de MKT
Son una parte esencial de la logística internacional y de la transferencia fluida de bienes de un exportador a un importador
La factura proforma debe ser una previsualización perfecta de la factura red
L a factura comercial debe ser clara detallada y precisa
Se debe proporcionar certificados de muchos tipos, se deben preparar firmar y sellar
El papeleo de exportación se debe preparar y archivar correctamente y de manera oportuna.
Las listas de contenido se deben preparar con cuidado y precisión.
Requisitos de documentación
Se debe llenar de manera muy especifica, dependiendo del país de destino de los bienes, el tipo de bienes, el método de transporte, el método de pago elegido
por el exportador y el importador el banco involucrado, entre otros
Requisito común emitir más de un original para algunos de estos documentos, así como múltiples copias, una para casi cualquier posible intermediario involucrado
Facturas
Documentos comunes, factura para que el exportador envía al importador. El contenido de una factura internacional es más complejo y se debe preparar de manera sustancialmente diferente para un cliente extranjero que para uno local
Factura comercial
Documento que envía el vendedor al comprados que enumera los bienes comprados y la cantidad debida
Puede enviarse directamente al importador o indirectamente, por medio de los canales bancarios
-Descripción muy precisa del producto
-Los términos comerciales (regla de incoterms usada) deben quedar muy claros, ademas debe indicar que el vendedor pretende seguir los lineamientos que propone la cámara de comercio internacional -Lista detallada de los artículos que el exportador ha preparado para el importador -Condiciónese de pago deben estar claramente detalladas, puede estar acompañada por una carta de crédito o una letra bancaria -Quedar claro en que moneda se hará el pago
Factura proforma
Cotización que proporciona el exportador al importador con el propósito de obtener una carta de crédito o una licencia de importación
Documento internacional muy común, a pesar de su nombre, no es una factura en absoluto, sino una cotización
El importador puede solicitar una factura proforma -En los casos que el exportador solicite el pago por medio de una carta de crédito, el banco emisor usa la información contenida en la factura proforma para abrir la carta de crédito
-Es fundamental que el exportador tenga una factura proforma muy precisa -Debe incluir una fecha de vencimiento o la fecha después de la cual la cotización ya no es válida
Factura consular
Factura impresa en papel membrentado que proporciona el consulado del país importador
Documentos de exportación
La motivación principal de estos requisitos es el deseo de mantener datos precisos sobre lo que se exporta desde ese país. El gobierno también busca controlar el flujo de salida de ciertos tipos
de mercancía, o no quiere establecer relaciones comerciales con ciertos países por razones políticas
El país exige al exportador que obtenga una licencia de exportación
Licencia de exportación
La autorización expresa que concede el gobierno del país de exportación al exportador, para exportar un producto particular
El gobierno intenta controlar la exportación de tesoros o antigüedades nacionales
-El gobierno del país controla la exportación de algún materias primas, generalmente para conservar recursos naturales y promover la industria local
-El país también puede implementar controles de exportación por razones políticas
-El gobierno intenta ejercer algún control sobre el comercio exterior por razones políticas o militares
Declaración de Exportación del Expedidor
Es un documento que de recopilación de datos que exige el gobierno de los Estados Unidos para todas las exportaciones con un valor mayor de 2,500 dólares
Incoterms
EXW En fábrica (Ex-Works)
Entrega
Ocurre cuando el importador recoge los bienes en la planta del exportador y en el momento mutualmente conveniente, obligación del exportador informar al importador cuando los bienes están listos para su recolección. El importador tiene la obligación de informar cuando lo recolectará
Exportador
Proporcionar y empacar los bienes para que el embarque, apoyar a los procedimientos de permiso de exportación y documentos para autorización aduanal o ser asegurado. En EUA al vendedor debe aparecer como la parte principal interesante de EUA.
Importador
Coordinador transporte principal, obtener autorización aduanal en el país importador, comprar un seguro y proporcionar el transporte a destino en el país importador
FCA Libre transportista (Free Carrier)
Entrega
Si es la planta del exportador la entrega sucede cuando los bienes son cargados por el exportador a cuenta y riesgo suyo en camión en el camión del transportista, en cambio, Si es en instalaciones del transportista entrega cuando los bienes son proporcionados al transportista vienes arriban al muelle del transportista.
Exportador
Empacar la mercancía si es en sus instalaciones la transacción, depositar la mercancía en contenedor que le proporciona el transportista y colocar en el camión en las instalaciones del transportista cargar vienes en su propio camión y entregar la mercancía en oficinas del transportista obtener autorización de exportación de la mercancía y brindar información así como documentación para autorización aduana.
Importador
Coordinar el transporte principal y el destino responsable de obtener seguro autorización aduanal en el país importador pago inspección pre-embarque
CPT Transporte pagado hasta (Carriage Paid To)
Entrega
En el país exportador cuando lo exportadoras entrega de bienes al primer transportista
Exportador
Prepagar el transporte principal usando todos los tipos de transporte y de carga la responsabilidad del exportador o importador exportador empacar los bienes en enviarlos al transportista y preparar Los costos de envío a la ciudad de destino en eua debe llenar la declaración de exportación de expedidor brindar información necesaria para que el importador obtenga autorización aduanal en el país importador.
Importador
Responsable de bienes cuando el vendedor entrega al primer transportista descargar los bienes del camión en el país importador, obtener autorización aduanal y pagar en el transporte por tierra pagar inspección pre-embarque.
CIP Transporte y seguro pagados hasta (Carriage and Insurence Paid To)
Entrega
El exportador entrega los bienes al primer transportista prepago de Los costos de envío y contrato de transporte a nombre del exportador
Exportador
Empaquetado, costos de transporte, costo de seguro mínimo, obtener autorización aduanal de exportación de bienes en EUA de llenar la declaración de exportación del expedido, así como proporcionar documentación necesaria para autorización aduanal de importación
Importador
Descargar camión del transportista, obtener autorización aduanal en el país importador, cubrir costos de transporte más allá de la ciudad de destino y pagar inspección pre-embarque
DAT Entregado en la terminal (Delivered At Terminal)
Entrega
En la terminal cuando los bienes son descargados del medio de transporte proporcionado por el exportador si es en el puerto de origen exportador entrega bienes cuando son descargados del camión si la terminal está en
Exportador
Empaquetado y costos de transporte la terminal de destino incluir transporte de origen principal y a destino costo de descarga de en terminal obtener autorización para exportación pago de inspección pre-embarque brindar documentos para obtener autorización aduanal en el país importador.
Importador
Obtener autorización aduana en el país importador pagar costos de transporte más allá de la terminal puede incluir transporte principal destino y de origen. Si autoridades de importación exigen pagar inspección de pre-embarque
DAP Entregado en un punto (Delivered At Place)
Entrega
Tiene lugar cuando los bienes arriba todavía como carga su destino suelen ser enlace del importador prueba de entrega es la llegada de bienes
Exportador
Empaquetado y costos de transporte al destino mencionado en la declaración autorización aduanal de exportación pagaré inspección pre-embarque brindar documentos para autorización aduana de importación
Importador
Costo se descarga de bienes y obtener autorización aduanal de importación
DDP Entregado con derechos pagados (Delivered Duty Paid)
Entrega
Cuando el exportador pone los bienes a disposición del importador en la dirección de entrega en la regla. Entrega sin descarga
Exportador
Asume toda la responsabilidad de un embargue de DDP, autorización para exportación e importación de bienes, transportar a los a las instalaciones de la importador. Recaen todos los costos y responsabilidades
Importador
Recibir los bienes de la entrega y descargarlos
FAS Libre al costado del buque (Free Alongside Ship)
Entrega
Cuando el exportador entrega al costado de un buque puede cambiar entre puertos se debe proporcionar documentos que prueben que los bienes fueron entregados
Empacar vienes, transportarlos al puerto y descargarlos en el embarcadero o área de almacenamiento, además de autorización, exportar documentación, etcétera.
Importador
Costos de manejo en puerto, estiba, costos de transporte, seguro, entre otros.
Exportador
FOB Libre a bordo (Free on Board)
Entrega
La responsabilidad cambia cuándo los bienes están a bordo de la embarcación, es decir, en las bodegas de buque y esperan ser estirados y depositados en la ubicación exacta de la cubierta.
Exportador
Embarca bienes, enviarlos al puerto de salida y pagará al estibador para que los cargue al bucle, autorización de exportador, brindar documentos, etcétera.
Importador
Coordinar y pagar el transporte marítimo desde Puerto de salida al destino de los bienes seguro entre otros
CFR Costo y flete (Cost and Freight)
Entrega
El significado donde cambia la responsabilidad del exportador e importador en el puerto de origen la mercancía es responsabilidad del exportador hasta que se le carga bordo del buque.
Prueba entrega: conocimiento de embarque
Exportador
Empacar y enviar al puerto los bienes cargarlos en el buque y prepagar el transporte principal, autorización de exportación, brindar documentos, etcétera.
Importador
A veces costo de descarga, autorización de importación y transporte por tierra
CIF Costo, seguro y flete (Cost, Insurance, and Freight)
Entrega
Punto FOB, la mercancía es responsabilidad de exportación hasta que los bienes están a bordo del buque.
Exportador
Empacar los bienes y pagar los costos de envío y de seguros mínimos al puerto de destino.
Importador
Autorización de importación, transporte por tierra, inspección pre-embarque.
Elaborado por Jaqueline Mora Cadenas
Bibliografía:
Pierre, D. (2016). Logística Internacional. Cengage.